लगातार संभाली जाने वाली Product Information File

नया रिविज़न चेंज कंट्रोल, रिव्यू और अप्रूवल से होकर गुज़रता है। जब तक वह लागू नहीं होता, लाइन मौजूदा वाले पर ही चलती है।

जब कोई रिविज़न लागू होता है तो पिछला रिविज़न हट जाता है, और उसकी ट्रेनिंग उसे इस्तेमाल करने वालों को फिर से असाइन होती है।

हर बैच उस रिविज़न से जुड़ा होता है जिस पर वह चला, ताकि इन्वेस्टिगेशन सही फ़ॉर्मूले से शुरू हो।

लाइसेंस, नोटिफ़िकेशन, लिस्टिंग और रजिस्ट्रेशन मार्केट-दर-मार्केट अपनी वैधता के साथ प्रोडक्ट पर रहते हैं।

हर रजिस्ट्रेशन अपनी तारीख पर रिन्यू होता है, और रेगुलेटरी अफ़ेयर्स को कार्रवाई के लिए समय रहते अलर्ट मिलता है, लैप्स होने के बाद नहीं।

प्रोडक्ट इन्फ़ॉर्मेशन फ़ाइल उसी रिकॉर्ड से बनती है और बाज़ार में उतारे गए आख़िरी बैच के बाद दस साल तक रखी जाती है।

हर सैंपल रिलीज़ पर अपनी कैबिनेट, शेल्फ़, मात्रा और पैरेंट बैच के साथ लॉग होता है, किसी की याद के भरोसे वाली शेल्फ़ पर नहीं।

शिकायत या टेस्ट के लिए सैंपल निकालने पर मात्रा घटती है और कारण उसकी हिस्ट्री में दर्ज रहता है।

रिटेंशन पीरियड ख़त्म होने के क़रीब पहुँचे सैंपल फ़्लैग होते हैं, ताकि डिस्पोज़ल QA के साथ प्लान हो।

प्रतिबंध पिछले साल कॉपी की गई सूची से नहीं, बल्कि EU Regulation 1223/2009 से लेकर IS 4707 तक, लागू एनेक्स से आते हैं।

एनेक्स अपडेट होते ही उस सब्सटेंस का उपयोग करने वाला हर फ़ॉर्मूलेशन फ़्लैग हो जाता है, ताकि कुछ भी किसी के याद रखने के इंतज़ार में न रहे।

हर फ़्लैग रिव्यू के लिए एक ओनर के पास जाता है, और रीफ़ॉर्मूलेशन किसी भी दूसरे रिविज़न की तरह चेंज कंट्रोल से गुज़रता है।