Change control per cliente
Approvazione e notifica seguono le soglie di ciascun accordo con il cliente, invece di un unico flusso generico.
• API & CDMO
Ogni cliente vede solo ciò che il proprio accordo di qualità consente. Il change control segue un percorso per cliente. Un pacchetto per l'audit riguarda un cliente, un prodotto e un intervallo di date.
Quadri normativi supportati, non certificazioni. Aggiornamenti normativi inclusi.
Perché ora
La responsabilità è condivisa tra il sito terzista e il committente. L'accordo di qualità stabilisce le condizioni e il record deve rispettarle.
Il record eseguito deve restare dove il lotto è stato prodotto ed essere recuperabile per l’intero periodo di conservazione.
Conservazione, formato, diritti di accesso e cosa accade alla fine del contratto.
Il record di riferimento resta presso il Suo sito. Ogni cliente vede ciò che il suo accordo consente.
Cosa è personalizzato
Dove il pacchetto API & CDMO modifica il comportamento del nucleo.
Approvazione e notifica seguono le soglie di ciascun accordo con il cliente, invece di un unico flusso generico.
Ogni cliente vede i propri lotti, deviazioni, modifiche e documenti, e nulla che appartenga ad altri.
Convalida della pulizia e controllo della contaminazione crociata, incluso il tracciamento del contenimento per i materiali ad alta potenza.
Pensato per API e CDMO
Queste funzioni si attivano con il pacchetto API e CDMO. Il Suo sito conserva il record. Ogni cliente vede ciò che il suo accordo di qualità consente.
01 / Vendite · Record separati per cliente
Il Suo sito tiene un unico record per ogni cliente. La vista di ciascun cliente contiene i suoi lotti, CoA, deviazioni e modifiche, nei limiti del suo accordo di qualità, e i record degli altri clienti restano fuori vista.
Ogni cliente vede i propri lotti, deviazioni, modifiche e documenti, e nulla che appartenga ad altri, senza un secondo sistema.
Il record di riferimento è conservato dove il lotto è stato prodotto e resta recuperabile per l’intero periodo di conservazione.
Le copie conformi certificate sono un atto controllato che registra chi ha esportato cosa, per chi e quando.
02 / QA · Change control per cliente
La valutazione d’impatto indica i clienti interessati da una modifica. Approvazione e notifica seguono le soglie di ciascun accordo, non un unico flusso uguale per tutti.
La valutazione copre documenti, apparecchiature, convalida e condizioni stabilite, ed elenca ogni cliente interessato dalla modifica.
Un cliente approva prima della modifica, un altro viene informato dopo, come stabilisce ciascun accordo di qualità.
L’evidenza della notifica è allegata alla modifica, così una modifica comunicata è un record e non un’e-mail.
03 / Reparto produttivo · Pulizia e contenimento
Ogni registrazione di pulizia riporta passaggi, campioni per tampone e risciacquo e firme. I materiali ad alta potenza mantengono il tracciamento del contenimento e l'apparecchiatura resta bloccata finché la registrazione non è completa.
Il record segue la SOP fase per fase, con i risultati di tamponi e risciacqui e chi ha firmato ogni fase.
Il prodotto successivo non può partire sull’apparecchiatura finché ogni fase non è firmata e ogni campione non è conforme.
Le sostanze potenti includono il monitoraggio del contenimento come parte del controllo della contaminazione crociata, sulla stessa registrazione.
04 / QA · Audit pack
Scelga un cliente, un prodotto e un intervallo di date. Il pacchetto viene composto dai record già esistenti, in tutte le aree che ogni audit cliente esamina, e il download viene registrato.
Un cliente, un prodotto e un intervallo di date. Nulla da sollecitare tra i team.
Deviazioni e CAPA, revisione dell'audit trail, notifiche di modifica, tracciabilità e convalida dei fornitori, ricavate dai record.
Ogni pacchetto viene registrato nell'audit trail con chi lo ha scaricato e con chi è stato condiviso.
Prontezza per l’audit
I clienti verificano cinque aree in modo continuo. Limiti l'ambito a un cliente, un prodotto e un intervallo di date, e il pacchetto per l'audit viene composto dai record già esistenti.
Le indagini su deviazioni, OOS e OOT riportano causa radice e CAPA, così profondità ed efficacia sono visibili anziché solo dichiarate.
La revisione è un'attività pianificata, documentata con un revisore e una data, non solo un log disponibile.
Ogni modifica viene verificata rispetto a quanto richiesto dall'accordo con quel cliente, e la notifica è un record, non un'email.
Qualifica dei fornitori con storico degli audit e riqualifica, e materiali di partenza tracciati contenitore per contenitore.
Stato della convalida e del trasferimento dei metodi, aggiornato e collegato ai prodotti interessati.
Il pacchetto per l’audit
Ricavato da record che non sono mai stati dispersi.
Ambito
Audit pack, completo
Controlli
Ogni controllo riportato di seguito si basa sul Compliance Engine. Lo stesso record porta le evidenze in tutto lo stabilimento.
Mappati ancheWHO TRS 1044 Annex 4
Audit trail append-only concatenato tramite hash, che registra valore precedente, nuovo valore, autore, ora e motivazione
Accesso delimitato per i committenti: ciascuno vede i propri lotti, deviazioni, modifiche e documenti e nulla che appartenga a un altro
Record di riferimento conservato presso il sito produttivo, recuperabile immediatamente per tutto il periodo di conservazione
Copie conformi certificate prodotte come atto controllato, registrando chi ha esportato cosa, per chi e quando
Instradamento del change control specifico per cliente, in linea con le soglie di approvazione e notifica di ciascun accordo
Evidenza della notifica, così una modifica comunicata è un record e non un’e-mail
Batch record eseguiti con genealogia completa di materiali, processo e apparecchiature
Tracciabilità dei materiali di partenza e degli intermedi chiave, contenitore per contenitore ove richiesto
Qualifica dei fornitori con storico degli audit e pianificazione della riqualifica
Indagini su deviazioni, risultati fuori specifica e fuori trend con causa radice e CAPA
Revisione dell’audit trail come attività pianificata e documentata, non solo come registro disponibile
Controllo degli accessi basato sui ruoli, fino al singolo campo
Separazione dei compiti imposta dal sistema: chi esegue non è mai chi verifica
Convalida della pulizia e controllo della contaminazione crociata, incluso il contenimento per i materiali ad alta potenza
Convalida di processo e qualifica delle apparecchiature con IQ, OQ, PQ e storico delle tarature
Convalida e trasferimento dei metodi analitici, con protocollo e rapporto conservati insieme
Pacchetto di trasferimento tecnologico, matrice delle responsabilità tra sito cedente e ricevente, gap assessment e comparabilità
Established conditions verificate prima che una modifica arrivi in reparto, secondo ICH Q12
Allineamento del master file, mantenendo coerenti le parti aperte e riservate con il processo effettivamente eseguito
Revisione della qualità del prodotto assemblata dalle registrazioni anziché compilata a fine anno
Modifiche normative
Il Compliance Engine segue le norme che La riguardano, determina su cosa incide una modifica, aggiorna il sistema e riesegue la convalida prima del rilascio. Lei non deve presentare alcuna richiesta di modifica.
È stata concordata la guida GMP per i principi attivi farmaceutici. Resta il riferimento rispetto al quale la maggior parte dei siti API e dei loro clienti conduce gli audit.
È stato pubblicato il programma GMP rivisto dell’India, che si estende ai siti API in precedenza coperti principalmente dalle linee guida ICH Q7.
L'instradamento del change control specifico per cliente e l'accesso limitato (ogni cliente vede solo i propri lotti e documenti) sono stati realizzati prima che l'applicazione della Schedule M ai siti API entrasse in vigore senza periodo di tolleranza.
Dove l’ICH Q7 raccomanda, lo Schedule M impone: sistema di qualità farmaceutica, gestione del rischio per la qualità, revisione della qualità del prodotto, convalida del ciclo di vita, controlli dei sistemi computerizzati e integrità dei dati sono ora obblighi per ogni sito interessato, senza periodo di tolleranza per alcuna fascia di fatturato.
Prontezza per la convalida
Disponibile nel livello Dedicated, mappato sui Suoi flussi di lavoro. URS, IQ, OQ, PQ, RTM e GAMP 5.
Certificazione in corso. Crittografia, controllo degli accessi e backup sono descritti nella pagina Security & Trust.
Il Compliance Engine valuta di continuo la prontezza all'ispezione, con indicazioni su ogni lacuna aperta.
Lo adatti al Suo flusso di lavoro
Porti la normativa che più La preoccupa. Le mostreremo il controllo che vi risponde, su un lotto del Suo stabilimento.