I controlli delle licenze sono affidati alla memoria di qualcuno.
La licenza di un fornitore scade di martedì. Nessuno se ne accorge finché l’ordine d’acquisto non è partito, il materiale non è arrivato e qualcuno chiede i documenti.
ProdottiERP
• Enterprise Resource Planning
Acquisti corretti. Contabilità affidabile.
Verifichi la fattibilità prima di formulare un'offerta, gestisca un magazzino completo, acquisti solo da fornitori qualificati e tracci ogni lotto dal fornitore al cliente.
Funziona in autonomia. Si integra quando Lei è pronto.
SALES ORDER · SO-0142
Know the customer, then quote.
Meridian HealthOrder SO-0142 · B-2281
- Licence
- Current
- Price list
- Regional
- Invoice
- E-invoice ready
Licence currentChecked at quotation
Regional price appliedPrice list for the market
E-invoice readyE-way bill on dispatch
Know the customer. Quote with confidence.
Customers, licences, regional pricing, quotations and sales orders sit on one record.
Il problema
Lo stock dice sì.
La qualità dice no.
La maggior parte degli stabilimenti gestisce la parte commerciale in uno strumento, il magazzino in un registro e lo stato qualità in un terzo posto. Le lacune tra questi sistemi sono all'origine di rilievi di audit e giorni persi.
Essere a scaffale non significa essere approvato.
Le giacenze dicono che il materiale c'è. Il suo stato di qualità è in un registro separato, così nel turno più intenso il lotto sbagliato arriva alla dispensazione.
Lo si scopre all’audit, o dal cliente.
Materiale non approvato in reparto, un aumento di prezzo che nessuno aveva previsto, un lotto che nessuno riesce a tracciare. Ognuno costa giorni per essere risolto e lascia dietro di sé un rilievo.
Il business dietro ogni lotto
Cinque cose di cui il Suo stabilimento
smette di preoccuparsi.
Dalla prima richiesta all’ultima spedizione, il lato commerciale e il lato materiali del Suo stabilimento operano su un unico record.
01 / Dalla richiesta all'ordine
Accetti solo l'ordine che è in grado di produrre.
Ogni richiesta parte dal record completo del cliente. I nuovi prodotti vengono sottoposti a una verifica di fattibilità prima dell'offerta e gli ordini vengono confermati solo con credito e prezzi in regola.
- 01Prima la fattibilità.
Esegua uno studio di fattibilità su ogni richiesta di nuovo prodotto e trasformi quelle promettenti in un ordine per lotti dimostrativi.
- 02Conoscere il cliente.
Conservi stato del credito, listini prezzi regionali, brand book, licenze, reclami e CoA in un unico account.
- 03Fatturare dal record.
Emetta e-way bill e fatture elettroniche dall'ordine e invii il CoA con la spedizione.
02 / Un magazzino completo
Ogni lotto ha un'etichetta, un'ubicazione, uno stato e uno storico.
Ricevere, mettere in quarantena, campionare, stoccare e prelevare in un unico flusso. Le etichette si stampano a ogni passaggio, i prelievi seguono FIFO o FEFO e il magazzino funziona con turni pianificati, non con promemoria.
- 01Ricevere ed etichettare.
Stampare le etichette GRN, mettere il lotto in quarantena ed eseguire il campionamento per materie prime e materiali di confezionamento prima del rilascio QC.
- 02Prelevare correttamente.
Prelievo in FIFO o FEFO, solo da scorte rilasciate. Date di scadenza e di riesame accanto a ogni lotto.
- 03Mantenere il magazzino in ordine.
Progetti il layout, registri le condizioni dei locali, gestisca manutenzione e smaltimento con turni pianificati ed etichetti ogni movimentazione di materiale.
03 / Qualifica dei fornitori e OTIF
Acquisti solo da fornitori approvati dalla QA e dimostri che consegnano.
Ogni nuovo fornitore richiede l’approvazione QA prima del primo ordine. In seguito viene riqualificato secondo calendario e valutato su ciò che arriva effettivamente.
- 01Qualificare con QA.
Qualificare i fornitori per materiale con approvazione QA. Un PO può essere emesso solo a un fornitore dell'elenco approvato.
- 02Riqualificare nei tempi previsti.
Conservi licenze, certificazioni e date di riqualifica nel record del fornitore, così nulla scade senza che nessuno se ne accorga.
- 03Misurare l'OTIF al ricevimento.
Valuti le consegne puntuali e complete sulla base di GRN reali, insieme a rifiuti e conformità del fornitore.
04 / Andamento dei prezzi e lead time
Veda l'aumento di prezzo e il ritardo prima che arrivino in reparto.
Ogni PO e ricevimento costruisce uno storico di prezzi e lead time per materiale e per fornitore, mostrato accanto alle scorte già disponibili.
- 01Monitorare il prezzo per materiale.
Segua l’andamento dei prezzi e lo scostamento dei prezzi di acquisto per fornitore e periodo.
- 02Conoscere il lead time reale.
Misurare il lead time dal PO al ricevimento, non quello indicato nell'offerta.
- 03Acquisti al momento giusto.
Veda insieme prezzo, lead time e giacenza, e imposti i punti di riordino su numeri reali.
05 / Genealogia dei lotti
Traccia qualsiasi lotto, in entrambe le direzioni, in un’unica vista.
Ogni lotto conserva fornitore, ricevimento, etichette, decisioni di qualità, movimentazioni, prelievi e spedizioni. La mappa di tracciabilità mostra l'intero percorso in un colpo d'occhio.
- 01Tracciare a ritroso.
Da una spedizione al cliente risalga ai lotti e ai ricevimenti del fornitore che la compongono.
- 02Tracciare in avanti.
Da un lotto del fornitore arrivi a ogni prelievo, trasferimento e cliente raggiunto.
- 03Approfondisca con il MES.
Con il MES collegato, la genealogia segue il lotto attraverso ogni lotto di produzione, fase e intermedio.
Sotto il cofano
Everything ERP runs,
modulo per modulo.
Vendite, acquisti, inventario e magazzino, costruiti attorno ai controlli di cui ha bisogno uno stabilimento regolamentato.
ERP
Vendite
Dalla richiesta e dalla fattibilità alla fattura, al pagamento e alla nota di credito.
- Clienti
- Richieste
- Fattibilità
- Matrice prezzi
- Offerte
- Ordini di vendita
- Spedizioni
- Fatture
- Pagamenti
- Note di credito
- Controlli delle licenze
- Listini prezzi regionali
- Dall'offerta al catalogo
- Dal lead all’ordine
- E-way Bills
- Fatture elettroniche
ERP
Acquisti
Richieste, ordini e accettazioni, solo da fornitori qualificati.
- Richieste d'acquisto
- Ordini d'acquisto
- Accettazioni
- Qualifica dei fornitori
- OTIF
- Analisi dell'andamento dei costi
- Note di debito
- Spese
- OTIF del fornitore
- Andamento prezzi dei materiali
- Monitoraggio dei lead time
- Elenchi fornitori qualificati
- Piano di riqualifica
ERP
Magazzino
Ogni lotto dal ricevimento alla spedizione, campionato e rilasciato lungo il percorso.
- Merci ricevute
- Analisi dei campioni
- Scorte
- Scambi di materiale
- Registro di magazzino
- Ricevimento prodotti finiti
- Spedizione merci
- Resi
- Campionamento al GRN
- Prelievi FIFO e FEFO
- Ispezione preliminare
- Avvisi OOS/OOT
- Avvisi di scadenza
- Punti di riordino
- Genealogia dei lotti e mappa di tracciabilità
ERP
Magazzino
Zone, scaffalature e ubicazioni, con capacità e condizioni.
- Magazzini
- Zone di stoccaggio
- Ricollocazione
- Prelievo
- Smaltimento
- Manutenzione
- Registro ubicazioni
- Turni di servizio
- Registro delle condizioni ambientali
- Monitoraggio del controllo infestanti
Pacchetti di settore
Controlli per ogni categoria regolamentata, sugli stessi record e workflow.
I momenti che contano
I giorni in cui il Suo ERP
dimostra il suo valore.
Cinque situazioni che ogni stabilimento affronta. Ecco cosa succede in Factro.
01
Un cliente chiede un prodotto che non avete mai realizzato.
La richiesta apre uno studio di fattibilità nella scheda del cliente. Se serve una prova, diventa un ordine campione, e le vendite quotano sulla base di evidenze invece che di una stima.
02
Una materia prima chiave costa il 12% in più in questo trimestre.
L’andamento del prezzo è visibile accanto allo storico degli ordini d’acquisto, con lead time, OTIF e giacenze. Gli acquisti hanno una posizione prima della prossima offerta, non dopo.
03
Un camion arriva alle 18:00.
Il GRN stampa le sue etichette e mette il lotto in quarantena. Le etichette di campionamento vengono inviate al QC. Il magazzino vede il lotto, ma nessuno può prelevarlo finché il QC non lo rilascia.
04
Un lotto supera il QC con quattro mesi di shelf life residua.
Il FEFO lo mette in testa al prossimo prelievo, prima dei lotti arrivati prima ma con scadenza successiva. Nulla raggiunge la data di scadenza a scaffale.
05
Un fornitore segnala un problema su uno dei suoi lotti.
Aprire la mappa di tracciatura. Ogni ricevimento, trasferimento, prelievo e spedizione che ha interessato è su un'unica schermata, insieme ai clienti che lo hanno ricevuto.
A chi si rivolge
Pensato per le persone che
fanno muovere materiali e denaro.
Ogni ruolo apre Factro sulla propria schermata, con le evidenze necessarie per agire.
01 / Per chi è
Addetto commerciale
Offerte con il prezzo regionale e lo stato del credito corretti, e fattibilità per i nuovi prodotti senza catene di email.
- 01
Fattibilità sulle richieste di nuovi prodotti, senza catene di e-mail
- 02
Listini prezzi regionali e stato del fido su ogni offerta
- 03
Scorte rilasciate, non giacenze a scaffale, dietro ogni impegno di consegna
02 / Per chi è
Gestione ordini
Mantenga ogni impegno verso il cliente collegato alle scorte in grado di soddisfarlo.
- 01
Richieste, offerte e ordini in un unico account
- 02
Verifiche di credito e licenza prima della conferma
- 03
Spedizione e CoA restano con l'ordine
03 / Per chi è
Addetto agli acquisti
Acquisti da fornitori approvati, con lo storico delle consegne sotto controllo.
- 01
Qualifica QA per materiale
- 02
Andamento effettivo dei prezzi e OTIF basato sui ricevimenti
- 03
Approvazioni allegate al record d’acquisto
04 / Per chi è
Magazziniere
Sapere cosa è utilizzabile, dove si trova e cosa richiede attenzione.
- 01
Accettazione, quarantena e stoccaggio per ubicazione
- 02
Date di scadenza e di riesame accanto a ogni lotto
- 03
Prelievi FIFO e FEFO da scorte rilasciate
05 / Per chi è
Operatore di dispensazione
Prelevare il materiale giusto, con le evidenze giuste.
- 01
Lotti rilasciati e quantità verificate
- 02
Etichette dei materiali e verifica da parte di una seconda persona
- 03
Ogni prelievo resta nello storico del lotto
06 / Per chi è
Addetto contabile
Mantenga fatture e incassi collegati a ciò che è stato effettivamente movimentato.
- 01
Fatture dallo stesso record d’ordine
- 02
Pagamenti, note di debito e di credito in un unico posto
- 03
Il record operativo alimenta la contabilità
Prima di iniziare
Domande
che gli stabilimenti ci fanno.
Parta dall'operatività che ha già. Concordiamo i controlli e le integrazioni di cui ha bisogno.
Parli con il nostro teamL'ERP funziona senza MES e QMS?
Sì. L’ERP gestisce da solo vendite, acquisti, inventario e magazzino, con i propri controlli. Quando si aggiungono MES o QMS, ne condividono il database: la genealogia si estende a ogni lotto, e un blocco QC raggiunge il magazzino nel momento in cui viene registrato.
Le vendite possono promettere scorte ancora in QC?
No. La disponibilità promettibile conta solo le scorte rilasciate. I lotti in quarantena e respinti restano visibili al magazzino e al QC, ma le vendite non possono impegnarli.
Come impedisce l’ERP un acquisto da un fornitore non qualificato?
Ogni materiale ha il proprio elenco di fornitori approvati, qualificati con la QA. Quando il controllo è attivo, un PO a un fornitore non presente nell'elenco o con licenza scaduta viene rifiutato. Un'eccezione richiede un'approvazione, e sia il rifiuto sia l'approvazione vengono conservati nell'audit trail.
L'ERP gestisce licenze, titolo e stoccaggio segregato?
Sì, tramite il pacchetto del Suo settore. Controlli delle licenze, dispensazione corretta per potenza e stoccaggio segregato si attivano con il pacchetto usato dal Suo stabilimento, mentre l’ERP di base resta lo stesso per ogni settore.
Fin dove possiamo tracciare un lotto?
In entrambe le direzioni, dal lotto fornitore alla spedizione al cliente e ritorno, attraverso ogni ricevimento, trasferimento e prelievo. Con il MES collegato, la tracciatura segue il lotto anche attraverso ogni lotto di produzione, fase e intermedio, così una domanda sul richiamo trova risposta con una sola ricerca.
Ci servono ancora Tally o il nostro attuale sistema contabile?
Sì, per la contabilità obbligatoria. Factro le invia fatture attive, fatture dei fornitori, pagamenti e note di credito e di debito, come Tally XML o CSV mappati sui nomi dei Suoi conti. E-invoice ed e-way bill vengono emessi dall’ordine una volta configurate le credenziali GST durante l’onboarding.
Possiamo importare le nostre anagrafiche di articoli, fornitori e clienti?
Sì. Li importiamo da fogli di calcolo o dal Suo sistema attuale durante l’onboarding, e il Suo team li rivede e approva prima che qualcosa entri in produzione.
Lo adatti al Suo flusso di lavoro
Porti un elenco fornitori e un GRN.
Veda i controlli tenere.
Esamini acquisti e magazzino con il nostro team, sui Suoi materiali e sulle Sue SOP. Le mostreremo dove si trovano i controlli.