Le dossier du dispositif se constitue au fil du travail
Maîtrise de la conception, production et surveillance après commercialisation dans un seul dossier. Conçu pour le 21 CFR Part 820 tel que modifié par le QMSR, l'ISO 13485:2016 et le MDR européen.
20 contrôles configurésFDA 21 CFR Part 820 / QMSR · ISO 13485:2016 · ISO 14971:2019
Un enregistrement maîtrisé
Pourquoi maintenant
Votre système qualité est désormais la réglementation.
Depuis le 2 février 2026, le Part 820 intègre directement l'ISO 13485:2016. Le vocabulaire a changé, tout comme ce qu'un inspecteur peut demander à voir.
De nouveaux noms pour les dossiers du dispositif
Le dossier du dispositif médical et le dossier de conception et développement de l'ISO 13485 remplacent les anciens termes de la FDA.
Une plus grande part du système est inspectable
Les enregistrements de revue de direction, d'audit interne et d'audit fournisseur sont désormais soumis à l'inspection.
L'ISO 13485 seule ne suffit pas
La section 820.35 exige toujours les éléments de données des réclamations, les enregistrements d'entretien et l'UDI par dispositif ou par lot.
Ce qui est adapté
Un seul dossier, dès la conception to post-market.
Là où le pack Dispositifs médicaux modifie le comportement du socle.
Bibliothèque
Le dossier du dispositif se constitue tout seul
Le dossier du dispositif médical et le dossier de conception & développement se constituent en continu à partir des enregistrements de spécification, de fabrication, de conditionnement et d'étiquetage déjà présents dans le système.
Production
UDI par dispositif ou par lot
UDI enregistré par dispositif ou par lot, avec suivi automatique des modifications d'attributs GUDID et EUDAMED dans un délai de 30 jours.
CAPA
Les réclamations avec leur délai
L'enregistrement des réclamations comporte les éléments de données prescrits et le délai de déclaration dès sa saisie ; les non-conformités nécessitent une vérification d'efficacité avant de pouvoir être clôturées.
Site
Entretien maîtrisé
Les enregistrements d'entretien sont soumis aux mêmes contrôles que les enregistrements de production, et non suivis dans un tableur à part.
Conçu pour les dispositifs médicaux
Chaque lot de dispositifs, avec son historique. Du fournisseur au service après-vente.
Ces fonctionnalités s'activent avec le pack dispositifs médicaux, dans le même dossier que vos travaux de conception, de production et de qualité.
01 / Stocks · Historique du dispositif
Remontez d'un lot de dispositifs jusqu'à ses composants.
Chaque lot est relié en amont aux lots fournisseurs et réceptions dont il est issu, et en aval à chaque assemblage et expédition qu'il a atteints. Les tests et approbations du lot sont juxtaposés, de sorte que l'historique du dispositif tient en une vue, pas dans un classeur.
01
En amont jusqu'au fournisseur.
Chaque lot de dispositifs est lié aux lots fournisseurs et aux réceptions de ses composants.
02
En aval jusqu'au client.
Chaque assemblage et chaque expédition atteints par le lot figurent dans la même vue, donc la portée d'une réclamation est déjà connue.
03
La preuve avant la libération.
Les essais, l'examen de l'étiquetage et l'approbation QA sont rattachés au lot, de sorte que les preuves manquantes apparaissent avant la libération finale.
Device lot DL-0418 · Infusion pump IP-20
Back to every component, forward to every customer
In review
Supplier lots
LOT-PC-0912Housing, Polymerica
SB-2207Sensor board, Avenda
SL-0315Seal, Kenmore
Device lot
DL-0418420 units, GRN-0118 to 0124
Builds
WO-0031240 units, Oct 2
WO-0033180 units, Oct 6
Shipments
DN-0045Waits for release
DN-0047Waits for release
Tests on this lot
Each result with its analysis record
Dimensions, housingAR-2026-0298Testing
Leak test, sealAR-2026-0301Testing
Electrical safetyAR-2026-0304Testing
Functional testAR-2026-0307Testing
Lot release · DL-0418
Nothing missing before QA signs
Components traced3 supplier lots, each released at receipt
Tests on the lot4 of 4 passed, with their AR numbers
Labelling examinedLBL-0418 checked against the device record
UDI recordedPer batch, on lot DL-0418
QA signs with a passwordRelease lot
02 / Atelier · Qualification
IQ, OQ et PQ, avec une requalification planifiée.
Chaque unité de production conserve ses protocoles et son historique de qualification. Des règles de requalification fixent l'échéance, et l'unité ne peut pas produire pendant sa requalification.
01
Chaque étape au dossier.
DQ, IQ, OQ et PQ conservent leurs protocoles, résultats et approbations dans l'enregistrement de l'unité.
02
Échéance fixée par règle.
Les règles de requalification fixent l'échéance de la prochaine PQ, qui est ainsi planifiée et non découverte lors d'un audit.
03
Pas de production pendant la requalification.
Les ordres de fabrication ne peuvent pas démarrer sur l'unité tant que le rapport n'est pas approuvé et que la QA ne l'a pas libérée.
PQ requalification 2026 · Cleanroom CR-02
VP-0014. Three consecutive media fill runs, then report and approval.
CR-02 requalifyingNo production until QA releases the unit.
Start date on holdPlanning sees the block on the schedule.
03 / QMS · Réclamations
Chaque réclamation déclenche son propre délai.
L'enregistrement des réclamations saisit les éléments de données exigés par la réglementation. L'évaluation, l'investigation et la décision de déclaration ont chacune un responsable et une échéance, et le score en jeu montre ce qu'une réclamation ouverte coûte à votre niveau de préparation.
01
Les bonnes données dès la réception.
L'enregistrement saisit le dispositif, le lot, le plaignant et l'événement, les éléments de données que la Section 820.35 exige toujours.
02
Un responsable pour chaque décision.
L'évaluation, l'investigation et la décision de déclaration reçoivent chacune un responsable désigné et une échéance.
03
Remonté avant l'échéance.
Un événement à déclarer suit le délai de son marché, par exemple 30 jours calendaires selon la Part 803, et remonte avant son échéance.
CMP-0023 · Display flickers on start-up
Intake carries the data elements the regulation asks for.
Evaluating
DeviceInfusion pump IP-20
Lot and UDIDL-0418, per batch
ComplainantNorthgate Clinics
ReceivedOct 8, by phone
Is it a quality defect?Display flickers on start-up. Cause not known yet.
YesNo
Is it reportable to the regulator?A malfunction that could recur. The reporting clock starts at awareness.
YesNo
Does it need an investigation?The cause may be the sensor board or the firmware.
YesNo
ClockOwnerDue
Evaluation
Investigation
Reporting decision
Reporting clock · 21 CFR Part 803
Reportable malfunction, 30 calendar days
0days left to decide and report
EscalatesNov 2, to PDPriya D.
Score at stake
Complaints pillar
0.4points if a due date is missed
Open complaints on the clock3
04 / Atelier · Étalonnage et maintenance
Étalonnage et maintenance sous les mêmes contrôles.
Les enregistrements et plannings d'étalonnage couvrent chaque instrument et chaque gabarit. Un équipement en retard est bloqué à l'étape, et la maintenance est enregistrée avec les mêmes contrôles que la production.
01
Chaque instrument dans les temps.
Chaque instrument et chaque gabarit conserve ses enregistrements d'étalonnage, l'étalon utilisé et sa prochaine échéance.
02
Échu signifie bloqué.
Une étape qui nécessite un instrument en retard d'étalonnage ne peut démarrer qu'une fois un étalonnage conforme enregistré.
03
L'entretien sous les mêmes contrôles.
L'entretien est signé et tracé dans la piste d'audit comme la production, et non tenu dans un tableur à part.
Calibration records
Each record holds the reading, the standard used and the certificate.
All current
RecordInstrumentDoneResultNext due
CAL-0219BAL-014, weighing balanceE2 weight set30 SepPass, +0.02%30 Oct
CAL-0214CMP-03, forming force sensorLoad cell LC-077 JulPass7 Oct
CAL-0208EQP-0081, inlet temperature probeRTD reference12 JunPass12 Dec
CAL-0201MCH-0042, impeller speedTachometer T-023 JunFail, adjusted3 Dec
SRV-0042 · Servicing, CMP-03
Load cell cable replaced after drift at the check
In progress
Done by
Checked by
ThenCalibrate before useRaised as a calibration task
WO-0018 · Step 4, forming
Uses CMP-03, forming force sensor
Blocked
Calibration overdueDue Oct 7. The step waits for a passing record.
WaitingThe step stays locked for every operator.
Délais et licences
Chaque déclaration a son délai. Chaque délai a un responsable.
Un même événement entraîne une échéance différente sur chaque marché. Le système lance le bon minuteur, désigne un responsable et escalade avant l'expiration. Le pack Inde contient les documents de licence.
États-Unis
21 CFR Part 803
30calendar days
Décès, blessure grave ou dysfonctionnement à déclarer
5working days
Événement nécessitant une action corrective pour prévenir un risque déraisonnable
Union européenne
EU MDR article 87
2calendar days
Menace grave pour la santé publique
10calendar days
Décès ou détérioration grave et imprévue de l'état de santé
15calendar days
Autres incidents graves
Licences indiennes, intégrées
Conservé sous la forme qu'un audit lit.
Que l'audit soit mené par un organisme notifié enregistré auprès du CDSCO ou directement par le CDSCO.
Classes A et B
Licence délivrée par l'autorité de l'État sur le Form MD-5. Depuis octobre 2025, la classification centrale du risque intervient en premier.
Classes C et D
Licence délivrée au niveau central sur le Form MD-9.
Le pack contient
Le système de management de la qualité de la Fifth Schedule, le plant master file et les device master files.
Contrôles
20 controls. 6 standards.
Chaque contrôle ci-dessous s’exécute sur le Compliance Engine. Le même enregistrement porte la preuve dans toute l’usine.
Également couverts21 CFR Part 803 / vigilance MDR
20 contrôles affichés for 21 CFR 820 / QMSR
01
Piste d’audit en ajout seul, chaînée par hachage, qui enregistre l’ancienne valeur, la nouvelle valeur, l’auteur, l’heure et le motif
02
Dossier du dispositif médical constitué en continu à partir des informations de spécification, de fabrication, de conditionnement, d'étiquetage et d'entretien
03
Dossier de conception et de développement couvrant données d'entrée, données de sortie, revues, vérification, validation et transfert
04
Traçabilité des modifications de conception, pour qu'une modification atteigne le dossier de gestion des risques et les enregistrements libérés concernés
05
Dossier de gestion des risques selon ISO 14971, lié aux étapes du procédé qui mettent en œuvre chaque mesure de maîtrise
06
Contrôle d'accès basé sur les rôles, jusqu'au champ individuel
07
Séparation des tâches imposée par le système : le rédacteur n'est jamais le vérificateur
08
Approbations avec réauthentification enregistrant l'approbateur, l'heure et la signification à chaque libération
09
UDI enregistré par dispositif ou par lot, avec suivi des modifications d'attributs GUDID et EUDAMED dans un délai de 30 jours
10
Examen de l'étiquetage et du conditionnement documenté avant libération, selon la Section 820.45
11
Dossiers de lot et d'unité des dispositifs avec généalogie complète des matières et des procédés
12
Enregistrement des réclamations avec les éléments de données prescrits et le délai de déclaration associé
13
Déclarations de vigilance et MDR acheminées par juridiction, avec le bon délai
14
Enregistrements d'entretien soumis aux mêmes contrôles que les enregistrements de production
15
Enregistrements de revue de direction, d'audit interne et d'audit fournisseur sous contrôle d'accès et conservation complets
16
Qualification des fournisseurs avec historique des audits et planification de la requalification
17
Non-conformité et CAPA avec responsables, échéances et revue d'efficacité avant clôture
18
Données de surveillance après commercialisation alimentant la préparation du PSUR
19
Validation des procédés et qualification des équipements avec IQ, OQ, PQ et historique d'étalonnage
20
Formations liées à la version du document, réattribuées à chaque révision
Évolutions réglementaires
Nous surveillons les règles. Vous n’avez pas à le faire.
Le Compliance Engine suit les règles qui vous concernent, détermine ce qu’un changement affecte, met à jour le système et revalide avant la mise en production. Vous ne déposez aucune demande de changement.
• applied
ISO 13485:2016 publiée
La norme actuelle de management de la qualité des dispositifs médicaux a remplacé l'édition 2003. Le pack associe ses articles aux enregistrements de la plateforme.
• applied
L'EU MDR entre en application
Le règlement 2017/745 a remplacé la directive relative aux dispositifs médicaux, en ajoutant l'UDI, la surveillance après commercialisation et une documentation technique plus stricte.
• applied
Fusion QMSR intégrée dès le premier jour
Le dossier du dispositif médical et le dossier de conception & développement de l'ISO 13485 ont remplacé dans le pack l'ancien vocabulaire du device master record le mois même de l'entrée en vigueur de la règle de la FDA.
• upcoming
Clôture de l'enregistrement EUDAMED des dispositifs hérités
Les dispositifs mis sur le marché de l'UE avant le 28 mai 2026 et toujours vendus doivent être enregistrés dans le module UDI et dispositifs.
• upcoming
Échéance de demande auprès d'un organisme notifié
Pour les dispositifs de diagnostic in vitro de classe B et de classe A stériles.
• upcoming
Expiration des certificats hérités sous l'EU MDR
Pour les dispositifs de classe III et de classe IIb implantables.
• upcoming
Expiration des certificats hérités sous l'EU MDR
Pour la classe IIa, la classe IIb non implantable et les autres catégories de classe I.
Préparation à la validation
Des contrôles intégrés, pas configurés après coup.
Dossiers de validation
Disponible avec l’offre Dedicated, adapté à vos processus. URS, IQ, OQ, PQ, RTM et GAMP 5.
ISO 27001
Certification en cours. Le chiffrement, le contrôle d’accès et les sauvegardes sont décrits sur la page Security & Trust.
Préparation, notée
Le Compliance Engine évalue en continu la préparation aux inspections, avec des conseils pour chaque écart ouvert.
Faites-en votre workflow
Vous avez une exigence à passer en revue ?
Apportez la réglementation qui vous empêche de dormir. Nous vous montrerons le contrôle qui y répond, sur un lot de votre usine.