Le contrôle des licences repose sur la mémoire de quelqu'un.
La licence d'un fournisseur expire un mardi. Personne ne le remarque avant que le PO soit parti, que la matière soit arrivée et que quelqu'un demande les documents.
ProduitsERP
• Enterprise Resource Planning
Achetez juste. Faites confiance à vos comptes.
Vérifiez la faisabilité avant de chiffrer, gérez un entrepôt complet, n'achetez qu'auprès de fournisseurs qualifiés et tracez chaque lot du fournisseur au client.
Fonctionne seul. Se connecte quand vous êtes prêt.
SALES ORDER · SO-0142
Know the customer, then quote.
Meridian HealthOrder SO-0142 · B-2281
- Licence
- Current
- Price list
- Regional
- Invoice
- E-invoice ready
Licence currentChecked at quotation
Regional price appliedPrice list for the market
E-invoice readyE-way bill on dispatch
Know the customer. Quote with confidence.
Customers, licences, regional pricing, quotations and sales orders sit on one record.
Le problème
Votre stock dit oui.
La qualité dit non.
La plupart des usines gèrent le commercial dans un outil, les magasins dans un registre et le statut qualité dans un troisième endroit. C'est dans les écarts entre eux que naissent les constats d'audit et les jours perdus.
En rayon ne veut pas dire approuvé.
Les inventaires disent que la matière est là. Son statut qualité figure dans un registre séparé, et le mauvais lot arrive à la pesée lors d’une équipe chargée.
Vous le découvrez lors de l’audit, ou chez le client.
De la matière non approuvée en atelier, une hausse de prix que personne n’a vue venir, un lot que personne ne peut tracer. Chacun coûte des jours à démêler et laisse une observation derrière lui.
L’activité derrière chaque lot
Cinq choses que votre usine
n’a plus à se soucier.
De la première demande à la dernière expédition, le volet commercial et le volet matières de votre usine reposent sur un seul enregistrement.
01 / De la demande à la commande
Ne dites oui qu’à la commande que vous pouvez produire.
Chaque demande part de la fiche complète du client. Les nouveaux produits passent une étude de faisabilité avant le devis, et les commandes ne sont confirmées qu'une fois le crédit et les prix validés.
- 01Vérifiez d'abord la faisabilité.
Menez une étude de faisabilité pour chaque demande de nouveau produit, et faites passer les plus prometteuses en ordre exhibit.
- 02Connaissez le client.
Regroupez statut de crédit, listes de prix régionales, chartes de marque, licences, réclamations et CoA sur un seul compte.
- 03Facturez depuis l'enregistrement.
Émettez les e-way bills et factures électroniques depuis la commande, et envoyez le CoA avec l’expédition.
02 / Un entrepôt complet
Chaque lot a une étiquette, un emplacement, un statut et un historique.
Réception, quarantaine, échantillonnage, stockage et sortie en un seul flux. Les étiquettes s’impriment à chaque étape, les prélèvements suivent FIFO ou FEFO, et le magasin fonctionne sur plannings, pas sur rappels.
- 01Réceptionnez et étiquetez.
Imprimez les étiquettes GRN, mettez le lot en quarantaine et réalisez l’essai d’échantillonnage des matières premières et articles de conditionnement avant sa libération par le QC.
- 02Prélevez juste.
Sorties en FIFO ou FEFO, uniquement depuis le stock libéré. Les dates de péremption et de recontrôle figurent à côté de chaque lot.
- 03Gardez les magasins en ordre.
Concevez l'agencement, enregistrez les conditions des salles, planifiez l'entretien et l'élimination par roulements et étiquetez chaque mouvement de matière.
03 / Qualification fournisseurs & OTIF
N'achetez qu'auprès des fournisseurs approuvés par la QA, et prouvez qu'ils livrent.
Chaque nouveau fournisseur doit être approuvé par la QA avant la première commande. Ensuite, il est requalifié selon le calendrier et évalué sur ce qui arrive réellement.
- 01Qualifiez avec la QA.
Référencez les fournisseurs par matière avec l'approbation de la QA. Un PO ne peut être adressé qu'à un fournisseur de la liste agréée.
- 02Requalifiez selon le calendrier.
Conservez licences, certifications et dates de requalification dans la fiche fournisseur, pour que rien n'expire en silence.
- 03Mesurez l'OTIF à la réception.
Notez la livraison à temps et complète à partir de vrais GRN, avec les refus et la conformité fournisseur.
04 / Tendances de prix & délais
Voyez la hausse de prix et le retard avant qu’ils n’atteignent l’atelier.
Chaque PO et chaque réception alimentent un historique des prix et des délais par matière et par fournisseur, affiché à côté du stock dont vous disposez déjà.
- 01Suivez le prix par matière.
Suivez les tendances de prix et les écarts sur prix d'achat par fournisseur et par période.
- 02Connaissez le vrai délai.
Mesurez le délai du PO à la réception, pas celui du devis.
- 03Achetez au bon moment.
Voyez prix, délai et stock disponible ensemble, et fixez les points de commande sur des chiffres réels.
05 / Généalogie des lots
Tracez n’importe quel lot, dans les deux sens, en une seule vue.
Chaque lot conserve son fournisseur, sa réception, ses étiquettes, ses décisions qualité, ses mouvements, ses sorties et ses expéditions. La carte de traçabilité montre tout le parcours d'un coup d'œil.
- 01Tracez en amont.
Remontez d'une expédition client aux lots fournisseurs et aux réceptions qui en sont à l'origine.
- 02Tracez en aval.
Descendez d'un lot fournisseur vers chaque sortie, transfert et client qu'il a atteints.
- 03Allez plus loin avec le MES.
Avec le MES connecté, la généalogie suit le lot de matière à travers chaque lot, étape et intermédiaire.
Sous le capot
Everything ERP runs,
module par module.
Ventes, achats, stocks et entrepôt, conçus autour des contrôles dont une usine réglementée a besoin.
ERP
Ventes
De la demande et de la faisabilité à la facture, au paiement et à l'avoir.
- Clients
- Demandes clients
- Faisabilité
- Matrice de prix
- Devis
- Commandes clients
- Expéditions
- Factures
- Paiements
- Avoirs
- Contrôles de licence
- Listes de prix régionales
- Du devis au catalogue
- Du prospect à la commande
- E-way Bills
- Factures électroniques
ERP
Achats
Demandes, commandes et réceptions, uniquement auprès de fournisseurs qualifiés.
- Demandes d’achat
- Bons de commande
- Réceptions
- Qualification des fournisseurs
- OTIF
- Analyse des tendances de coûts
- Notes de débit
- Dépenses
- OTIF fournisseur
- Tendances des prix matières
- Suivi des délais
- Listes de fournisseurs agréés
- Calendrier de requalification
ERP
Stocks
Chaque lot de la réception à l'expédition, échantillonné et libéré en chemin.
- Réception des marchandises
- Essais d’échantillonnage
- Stocks
- Échanges de matières
- Grand livre des stocks
- Réception des produits finis
- Expédition des marchandises
- Retours
- Échantillonnage au GRN
- Prélèvements FIFO & FEFO
- Inspection préliminaire
- Alertes OOS/OOT
- Alertes de péremption
- Points de réapprovisionnement
- Généalogie des lots & carte de traçabilité
ERP
Entrepôt
Zones, racks et emplacements, avec leur capacité et leurs conditions.
- Entrepôts
- Zones de stockage
- Transfert
- Enlèvement
- Élimination
- Entretien
- Registre des emplacements
- Planning de service
- Journal des conditions ambiantes
- Suivi de la lutte antiparasitaire
Packs sectoriels
Des contrôles pour chaque catégorie réglementée, sur les mêmes enregistrements et workflows.
Les moments qui comptent
Les jours où votre ERP
fait ses preuves.
Cinq situations que toute usine rencontre. Voici ce qui se passe dans Factro.
01
Un client demande un produit que vous n'avez jamais fabriqué.
La demande ouvre une étude de faisabilité dans le dossier client. Si un essai est nécessaire, elle devient un ordre exhibit, et les commerciaux chiffrent sur des preuves plutôt qu’à l’estime.
02
Une matière première clé coûte 12% de plus ce trimestre.
La tendance de prix l’affiche à côté de l’historique des PO, avec délais, OTIF et stock disponible. Les achats ont une position avant le prochain devis, pas après.
03
Un camion arrive à 18 h.
Le GRN imprime ses étiquettes et met le lot en quarantaine. Les étiquettes d’échantillonnage partent au QC. Le magasin voit le lot, mais personne ne peut le sortir avant sa libération par le QC.
04
Un lot passe le QC avec quatre mois de durée de conservation restante.
Le FEFO le place en tête du prochain prélèvement, devant les lots arrivés plus tôt mais qui expirent plus tard. Rien n'atteint sa date de péremption en rayon.
05
Un fournisseur signale un problème sur l'un de ses lots.
Ouvrez la carte de traçabilité. Chaque réception, transfert, sortie et expédition qui l'a concerné apparaît sur un seul écran, avec les clients qui l'ont reçu.
Pour qui
Conçu pour les personnes qui
font circuler les matières et l’argent.
Chaque rôle ouvre Factro sur son propre écran, avec les preuves nécessaires pour agir.
01 / Pour qui
Commercial
Des devis au bon prix régional et avec le statut de crédit, et la faisabilité des nouveaux produits sans chaînes d’e-mails.
- 01
Faisabilité des demandes de nouveaux produits, sans chaînes d'e-mails
- 02
Listes de prix régionales et statut de crédit sur chaque devis
- 03
Du stock libéré, pas du stock en rayon, derrière chaque promesse
02 / Pour qui
Gestion des commandes
Reliez chaque engagement client au stock capable de l'honorer.
- 01
Demandes, devis et commandes sur un seul compte client
- 02
Contrôles de crédit et de licence avant confirmation
- 03
L'expédition et le CoA restent liés à la commande
03 / Pour qui
Acheteur
Achetez auprès de fournisseurs approuvés, avec l'historique de livraison sous les yeux.
- 01
Qualification QA par matière
- 02
Tendances de prix réelles et OTIF basé sur les réceptions
- 03
Approbations rattachées au dossier d'achat
04 / Pour qui
Magasinier
Sachez ce qui est utilisable, où cela se trouve et ce qui demande votre attention.
- 01
Réception, quarantaine et rangement par emplacement
- 02
Dates de péremption et de recontrôle à côté de chaque lot
- 03
Prélèvements FIFO et FEFO sur stock libéré
05 / Pour qui
Opérateur de pesée
Sortez la bonne matière, avec les bonnes preuves.
- 01
Lots libérés et quantités vérifiées
- 02
Étiquettes matières et double vérification
- 03
Chaque sortie reste dans l'historique du lot
06 / Pour qui
Chargé de comptabilité
Reliez factures et encaissements à ce qui a réellement été expédié.
- 01
Factures issues du même enregistrement de commande
- 02
Paiements, notes de débit et de crédit au même endroit
- 03
Le dossier opérationnel alimente votre comptabilité
Avant de commencer
Questions
que les usines nous posent.
Partez de votre activité actuelle. Convenez des contrôles et des connexions dont vous avez besoin.
Parlez à notre équipeL'ERP fonctionne-t-il sans MES ni QMS ?
Oui. L’ERP gère seul les ventes, les achats, les stocks et l’entrepôt, avec ses propres contrôles. Quand MES ou QMS s’y ajoutent, ils partagent sa base de données : la généalogie s’étend à chaque lot, et un blocage QC atteint le magasin dès qu’il est enregistré.
Les ventes peuvent-elles promettre du stock encore au QC ?
Non. Le disponible à promettre ne compte que le stock libéré. Les lots en quarantaine et refusés restent visibles pour les magasins et le QC, mais les ventes ne peuvent pas les engager.
Comment l'ERP bloque-t-il un achat auprès d'un fournisseur non qualifié ?
Chaque matière a sa propre liste de fournisseurs agréés, qualifiés avec la QA. Lorsque le contrôle est activé, un PO adressé à un fournisseur absent de la liste, ou dont la licence a expiré, est refusé. Une exception nécessite une approbation, et le refus comme l'approbation sont conservés dans la piste d'audit.
L'ERP gère-t-il les licences, la teneur en principe actif et le stockage séparé ?
Oui, grâce à votre pack sectoriel. Les contrôles de licences, la pesée ajustée selon la teneur et le stockage séparé s’activent avec le pack de votre usine, tandis que le cœur de l’ERP reste le même pour tous les secteurs.
Jusqu'où pouvons-nous tracer un lot ?
Dans les deux sens, du lot fournisseur à l'expédition client et retour, à travers chaque réception, transfert et sortie. Avec le MES connecté, la traçabilité suit aussi le lot à travers chaque lot de fabrication, chaque étape et chaque intermédiaire, si bien qu'une question de rappel trouve sa réponse en une seule recherche.
Avons-nous encore besoin de Tally ou de notre logiciel comptable actuel ?
Oui, pour la comptabilité légale. Factro lui transmet les factures, les factures fournisseurs, les paiements ainsi que les avoirs et notes de débit, en XML Tally ou en CSV, associés aux intitulés de vos comptes. Les factures électroniques et les e-way bills sont émis depuis la commande une fois vos identifiants GST configurés lors de l’onboarding.
Pouvons-nous reprendre nos données de base articles, fournisseurs et clients ?
Oui. Nous les importons depuis des tableurs ou votre système actuel lors de l’onboarding, et votre équipe les vérifie et les approuve avant toute mise en production.
Faites-en votre workflow
Apportez une liste de fournisseurs et un GRN.
Voyez les contrôles tenir.
Parcourez avec notre équipe vos achats et votre magasin, sur vos matières et vos SOP. Nous vous montrerons où se situent les contrôles.