லைசென்ஸ் சரிபார்ப்புகள் யாரோ ஒருவரின் நினைவில் மட்டுமே இருக்கின்றன.
ஒரு செவ்வாய்க்கிழமை ஒரு வெண்டரின் லைசென்ஸ் காலாவதியாகிறது. PO அனுப்பப்பட்டு, மெட்டீரியல் வந்து சேர்ந்து, யாரோ பேப்பர்வொர்க்கைக் கேட்கும் வரை யாரும் கவனிப்பதில்லை.
• Enterprise Resource Planning
கொட்டேஷன் தருவதற்கு முன் ஃபீசிபிலிட்டியைச் சரிபாருங்கள், முழுமையான வேர்ஹவுஸை இயக்குங்கள், தகுதி பெற்ற வெண்டர்களிடமிருந்து மட்டுமே வாங்குங்கள், ஒவ்வொரு லாட்டையும் சப்ளையரிலிருந்து வாடிக்கையாளர் வரை டிரேஸ் செய்யுங்கள்.
தனியாகவே இயங்கும். நீங்கள் தயாரானதும் இணையும்.
Know the customer. Quote with confidence.
Customers, licences, regional pricing, quotations and sales orders sit on one record.
பிரச்சனை
பெரும்பாலான பிளான்ட்கள் வணிகத்தை ஒரு டூலிலும், ஸ்டோர்ஸை ஒரு ரெஜிஸ்டரிலும், தர நிலையை மூன்றாவது இடத்திலும் நடத்துகின்றன. ஆடிட் ஃபைண்டிங்குகளும் வீணான நாட்களும் இவற்றுக்கு இடையிலான இடைவெளிகளில் இருந்துதான் வருகின்றன.
ஒரு செவ்வாய்க்கிழமை ஒரு வெண்டரின் லைசென்ஸ் காலாவதியாகிறது. PO அனுப்பப்பட்டு, மெட்டீரியல் வந்து சேர்ந்து, யாரோ பேப்பர்வொர்க்கைக் கேட்கும் வரை யாரும் கவனிப்பதில்லை.
மெட்டீரியல் இருக்கிறது என்று ஸ்டாக் கணக்கு சொல்கிறது. அதன் தர நிலை தனி ரெஜிஸ்டரில் இருக்கிறது; அதனால் பிஸியான ஷிஃப்டில் தவறான லாட் டிஸ்பென்சிங்கை அடைகிறது.
ஃப்ளோரில் அங்கீகரிக்கப்படாத மெட்டீரியல், யாரும் எதிர்பார்க்காத விலை உயர்வு, யாராலும் ட்ரேஸ் செய்ய முடியாத லாட். ஒவ்வொன்றையும் சரிசெய்ய நாட்கள் ஆகின்றன, பின்னால் ஒரு ஃபைண்டிங்கையும் விட்டுச் செல்கிறது.
ஒவ்வொரு பேட்சுக்கும் பின்னால் உள்ள வணிகம்
முதல் என்க்வயரியிலிருந்து கடைசி டிஸ்பாட்ச் வரை, உங்கள் பிளான்ட்டின் கமர்ஷியல் பக்கமும் மெட்டீரியல் பக்கமும் ஒரே ரெக்கார்டில் இயங்குகின்றன.
01 / என்க்வயரியிலிருந்து ஆர்டர் வரை
ஒவ்வொரு என்க்வயரியும் வாடிக்கையாளரின் முழு ரெக்கார்டிலிருந்து தொடங்குகிறது. புதிய தயாரிப்புகளுக்கு கொட்டேஷனுக்கு முன் ஃபீசிபிலிட்டி செக் நடக்கிறது; கிரெடிட்டும் விலையும் சரியாக இருந்தால் மட்டுமே ஆர்டர்கள் உறுதியாகின்றன.
ஒவ்வொரு புதிய தயாரிப்பு என்க்வைரிக்கும் ஃபீசிபிலிட்டி ஸ்டடி செய்யுங்கள்; நம்பிக்கை தருபவற்றை எக்ஸிபிட் ஆர்டராக மாற்றுங்கள்.
கிரெடிட் நிலை, பிராந்திய விலைப் பட்டியல்கள், பிராண்ட் புக்ஸ், லைசென்ஸ்கள், புகார்கள் மற்றும் CoA-க்களை ஒரே அக்கவுண்டில் வைத்திருங்கள்.
ஆர்டரிலிருந்தே e-way bill, இ-இன்வாய்ஸ்களை உருவாக்குங்கள்; டிஸ்பாட்ச்சுடன் CoA-வை அனுப்புங்கள்.
02 / ஒரு முழுமையான வேர்ஹவுஸ்
ரிசீவ், க்வாரன்டைன், சாம்பிள், ஸ்டோர், இஷ்யூ, எல்லாம் ஒரே ஃப்ளோவில். ஒவ்வொரு படியிலும் லேபிள்கள் பிரிண்ட் ஆகின்றன, பிக்கிங் FIFO அல்லது FEFO படி நடக்கிறது, ஸ்டோர்ஸ் நினைவூட்டல்களால் அல்ல, ரோஸ்டர்களால் இயங்குகிறது.
GRN லேபிள்களை பிரின்ட் செய்யுங்கள், லாட்டை குவாரன்டைன் செய்யுங்கள், QC ரிலீஸ் செய்யும் முன் ரா மற்றும் பேக்கிங் மெட்டீரியல்களுக்கு சாம்ப்ளிங் டெஸ்ட் நடத்துங்கள்.
ரிலீஸ் செய்யப்பட்ட ஸ்டாக்கில் இருந்து மட்டும், FIFO அல்லது FEFO படி இஷ்யூ செய்யுங்கள். ஒவ்வொரு லாட்டுக்கும் அருகிலேயே எக்ஸ்பைரி மற்றும் ரீடெஸ்ட் தேதிகள் இருக்கும்.
லேஅவுட்டை வடிவமையுங்கள், அறை நிலைகளைப் பதிவு செய்யுங்கள், பராமரிப்பையும் டிஸ்போசலையும் ரோஸ்டர்களின்படி நடத்துங்கள், ஒவ்வொரு மெட்டீரியல் நகர்வுக்கும் லேபிள் இடுங்கள்.
03 / வெண்டர் குவாலிஃபிகேஷன் & OTIF
ஒவ்வொரு புதிய வெண்டருக்கும் முதல் ஆர்டருக்கு முன் QA அப்ரூவல் தேவை. அதன் பிறகு, அட்டவணைப்படி அவர்கள் ரீக்வாலிஃபை செய்யப்படுகிறார்கள், உண்மையில் வந்து சேர்வதன் அடிப்படையில் ஸ்கோர் பெறுகிறார்கள்.
ஒவ்வொரு மெட்டீரியலுக்கும் QA அப்ரூவலுடன் வெண்டர்களை ஆன்போர்டு செய்யுங்கள். அப்ரூவ்டு பட்டியலில் உள்ள வெண்டருக்கு மட்டுமே PO செல்ல முடியும்.
லைசென்ஸ்கள், சான்றிதழ்கள் மற்றும் ரீக்வாலிஃபிகேஷன் தேதிகளை வெண்டர் ரெக்கார்டிலேயே வைத்திருங்கள்; எதுவும் கவனிக்கப்படாமல் காலாவதியாகாது.
உண்மையான GRN-களிலிருந்து ஆன்-டைம், இன்-ஃபுல் டெலிவரியை ஸ்கோர் செய்யுங்கள், ரிஜெக்ஷன்கள் மற்றும் வெண்டர் கம்ப்ளையன்ஸுடன் சேர்த்து.
04 / விலை டிரெண்டுகள் & லீட் டைம்கள்
ஒவ்வொரு PO-வும் ரிசீட்டும் ஒவ்வொரு மெட்டீரியலுக்கும் ஒவ்வொரு வெண்டருக்கும் விலை மற்றும் லீட் டைம் வரலாற்றை உருவாக்குகிறது; அது உங்களிடம் ஏற்கனவே உள்ள ஸ்டாக்கின் அருகிலேயே காட்டப்படுகிறது.
வெண்டர்கள் மற்றும் காலகட்டங்கள் வாரியாக விலை டிரெண்டுகளையும் பர்சேஸ் பிரைஸ் வேரியன்ஸையும் கண்காணியுங்கள்.
கொட்டேஷனில் உள்ள லீட் டைமை அல்ல, PO முதல் ரிசீப்ட் வரையிலான லீட் டைமை அளவிடுங்கள்.
விலை, லீட் டைம், கையிருப்பு ஸ்டாக் மூன்றையும் ஒன்றாகப் பாருங்கள்; உண்மையான எண்களிலிருந்து ரீஆர்டர் பாயிண்ட்களை அமையுங்கள்.
05 / லாட் ஜீனியாலஜி
ஒவ்வொரு லாட்டும் அதன் சப்ளையர், ரிசீட், லேபிள்கள், தர முடிவுகள், நகர்வுகள், இஷ்யூக்கள், டிஸ்பாட்ச்களை வைத்திருக்கிறது. டிரேஸ் மேப் முழு பாதையையும் ஒரே நேரத்தில் காட்டுகிறது.
வாடிக்கையாளர் டிஸ்பாட்சில் இருந்து அதன் பின்னால் உள்ள சப்ளையர் லாட்கள் மற்றும் ரிசீப்ட்கள் வரை செல்லுங்கள்.
ஒரு சப்ளையர் லாட்டில் இருந்து அது சென்ற ஒவ்வொரு இஷ்யூ, டிரான்ஸ்ஃபர் மற்றும் வாடிக்கையாளர் வரை செல்லுங்கள்.
MES இணைக்கப்பட்டால், ஜீனியாலஜி அந்த லாட்டை ஒவ்வொரு பேட்ச், ஸ்டேஜ் மற்றும் இன்டர்மீடியேட் வழியாகவும் பின்தொடர்கிறது.
உள்ளே என்ன இருக்கிறது
சேல்ஸ், பர்ச்சேஸ், இன்வென்டரி மற்றும் வேர்ஹவுஸ், ஒரு ரெகுலேட்டட் பிளான்ட்டுக்குத் தேவையான கட்டுப்பாடுகளைச் சுற்றி உருவாக்கப்பட்டவை.
என்க்வயரி, ஃபீசிபிலிட்டி முதல் இன்வாய்ஸ், பேமென்ட், கிரெடிட் நோட் வரை.
ரிக்வெஸ்ட்கள், ஆர்டர்கள், ரிசீப்ட்கள், தகுதி பெற்ற வெண்டர்களிடமிருந்து மட்டும்.
ரிசீட் முதல் டிஸ்பாட்ச் வரை ஒவ்வொரு லாட்டும், வழியில் சாம்பிள் செய்யப்பட்டு ரிலீஸ் செய்யப்படுகிறது.
ஜோன்கள், ரேக்குகள், பின்கள், அவற்றின் கெப்பாசிட்டி மற்றும் கண்டிஷன்களுடன்.
ஒழுங்குமுறைக்கு உட்பட்ட ஒவ்வொரு பிரிவுக்குமான கன்ட்ரோல்கள், அதே ரெக்கார்டுகள் மற்றும் வொர்க்ஃப்ளோக்களில்.
முக்கியமான தருணங்கள்
ஒவ்வொரு பிளான்ட்டும் சந்திக்கும் ஐந்து சூழ்நிலைகள். Factro-வில் என்ன நடக்கிறது என்பது இதோ.
என்க்வைரி வாடிக்கையாளரின் ரெக்கார்டிலேயே ஒரு ஃபீசிபிலிட்டி ஸ்டடியைத் திறக்கிறது. ட்ரையல் தேவைப்பட்டால் அது எக்ஸிபிட் ஆர்டராக மாறுகிறது; சேல்ஸ் யூகத்தின் அடிப்படையில் அல்ல, ஆதாரத்தின் அடிப்படையில் கொட்டேஷன் தருகிறது.
PO ஹிஸ்டரி, லீட் டைம்கள், OTIF, கையிருப்பு ஸ்டாக் ஆகியவற்றுடன் பிரைஸ் ட்ரெண்ட் அதைக் காட்டுகிறது. அடுத்த கொட்டேஷனுக்குப் பிறகு அல்ல, அதற்கு முன்பே பர்ச்சேஸுக்கு ஒரு நிலைப்பாடு இருக்கிறது.
GRN அதன் லேபிள்களை பிரிண்ட் செய்து, லாட்டை க்வாரன்டைனில் வைக்கிறது. QC-க்கு சாம்பிளிங் லேபிள்கள் போகின்றன. ஸ்டோர்ஸுக்கு லாட் தெரியும், ஆனால் QC ரிலீஸ் செய்யும் வரை யாரும் அதை இஷ்யூ செய்ய முடியாது.
முன்பே வந்து பின்னர் காலாவதியாகும் லாட்களுக்கும் முன்னதாக, அடுத்த பிக்கில் FEFO அதை முதலில் வைக்கிறது. ஷெல்ஃபிலேயே எதுவும் எக்ஸ்பைரி தேதியை அடைவதில்லை.
டிரேஸ் மேப்பைத் திறக்கவும். அது தொட்ட ஒவ்வொரு ரிசீப்ட், டிரான்ஸ்ஃபர், இஷ்யூ மற்றும் டிஸ்பாட்சும், எந்த வாடிக்கையாளர்கள் அதைப் பெற்றார்கள் என்பதும் ஒரே திரையில்.
இது யாருக்கானது
ஒவ்வொரு ரோலுக்கும் Factro அதற்கென உள்ள ஸ்கிரீனில் திறக்கிறது, செயல்படத் தேவையான ஆதாரங்களுடன்.
01 / யாருக்காக
சரியான பிராந்திய விலை, கிரெடிட் நிலையுடன் கொட்டேஷன்கள்; இமெயில் தொடர்கள் இல்லாமலே புதிய தயாரிப்புகளுக்கு ஃபீசிபிலிட்டி.
ஈமெயில் சங்கிலிகள் இல்லாமல், புதிய தயாரிப்பு என்க்வயரிகளுக்கான ஃபீசிபிலிட்டி
ஒவ்வொரு கொட்டேஷனிலும் பிராந்திய விலைப் பட்டியல்களும் கிரெடிட் நிலையும்
ஒவ்வொரு வாக்குறுதிக்கும் பின்னால் ஷெல்ஃப் ஸ்டாக் அல்ல, ரிலீஸ் ஆன ஸ்டாக்
02 / யாருக்காக
ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளர் வாக்குறுதியையும் அதை நிறைவேற்றக்கூடிய ஸ்டாக்குடன் இணைத்து வைத்திருங்கள்.
ஒரே அக்கவுண்டில் என்க்வயரிகள், கொட்டேஷன்கள், ஆர்டர்கள்
உறுதிப்படுத்தலுக்கு முன் கிரெடிட் மற்றும் லைசென்ஸ் சோதனைகள்
டிஸ்பாட்ச்சும் CoA-வும் ஆர்டருடனே இருக்கும்
03 / யாருக்காக
டெலிவரி வரலாற்றைப் பார்த்துக்கொண்டே அப்ரூவ் செய்யப்பட்ட வெண்டர்களிடமிருந்து வாங்குங்கள்.
ஒவ்வொரு மெட்டீரியலுக்கும் QA குவாலிஃபிகேஷன்
உண்மையான விலை டிரெண்டுகளும் ரிசீட் அடிப்படையிலான OTIF-உம்
பர்சேஸ் ரெக்கார்டுடன் இணைக்கப்பட்ட அப்ரூவல்கள்
04 / யாருக்காக
எது பயன்படுத்தக்கூடியது, அது எங்கே உள்ளது, எதற்குக் கவனம் தேவை என்று அறியுங்கள்.
ரிசீப்ட், க்வாரன்டைன் மற்றும் பின் வாரியாக புட்-அவே
ஒவ்வொரு லாட்டின் அருகிலும் எக்ஸ்பைரி மற்றும் ரீடெஸ்ட் தேதிகள்
ரிலீஸ் செய்யப்பட்ட ஸ்டாக்கிலிருந்து FIFO மற்றும் FEFO பிக்குகள்
05 / யாருக்காக
சரியான மெட்டீரியலை, சரியான ஆதாரத்துடன் இஷ்யூ செய்யுங்கள்.
ரிலீஸ் ஆன லாட்களும் சரிபார்த்த அளவுகளும்
மெட்டீரியல் லேபிள்கள் மற்றும் இரண்டாம் நபர் சரிபார்ப்பு
ஒவ்வொரு இஷ்யூவும் லாட்டின் வரலாற்றில் இருக்கும்
06 / யாருக்காக
இன்வாய்ஸ்கள் மற்றும் வசூலை உண்மையில் நகர்ந்த சரக்குடன் இணைத்து வைத்திருங்கள்.
அதே ஆர்டர் ரெக்கார்டில் இருந்து இன்வாய்ஸ்கள்
பேமென்ட்கள், டெபிட் மற்றும் கிரெடிட் நோட்டுகள் ஒரே இடத்தில்
ஆபரேஷனல் ரெக்கார்டே உங்கள் கணக்குகளுக்குத் தரவு தருகிறது
தொடங்கும் முன்
உங்களிடம் இருக்கும் செயல்பாட்டுடன் தொடங்குங்கள். உங்களுக்குத் தேவையான கன்ட்ரோல்கள் மற்றும் இணைப்புகளை இறுதி செய்யுங்கள்.
எங்கள் குழுவிடம் பேசுங்கள்ஆம். ERP தனியாகவே, தன் சொந்தக் கன்ட்ரோல்களுடன், சேல்ஸ், பர்சேஸ், இன்வென்டரி மற்றும் வேர்ஹவுஸை இயக்குகிறது. MES அல்லது QMS சேரும்போது, அவை அதன் டேட்டாபேஸையே பகிர்ந்துகொள்கின்றன: ஜீனியாலஜி ஒவ்வொரு பேட்ச் வரையும் நீள்கிறது, ஒரு QC ஹோல்ட் பதிவான அதே நொடியில் ஸ்டோர்ஸை அடைகிறது.
இல்லை. அவைலபிள்-டு-ப்ராமிஸ் ரிலீஸ் செய்யப்பட்ட ஸ்டாக்கை மட்டுமே கணக்கிடுகிறது. குவாரன்டைன் மற்றும் ரிஜெக்ட் ஆன லாட்கள் ஸ்டோர்ஸ் மற்றும் QC-க்குத் தெரியும், ஆனால் சேல்ஸ் அவற்றை கமிட் செய்ய முடியாது.
ஒவ்வொரு மெட்டீரியலுக்கும் QA-வுடன் தகுதி பெற்ற தனி அப்ரூவ்டு வெண்டர் பட்டியல் உண்டு. இந்தக் கட்டுப்பாடு இயக்கத்தில் இருக்கும்போது, பட்டியலில் இல்லாத அல்லது லைசென்ஸ் காலாவதியான வெண்டருக்கான PO நிராகரிக்கப்படும். எக்செப்ஷனுக்கு ஒரு அப்ரூவல் தேவை; நிராகரிப்பும் அப்ரூவலும் ஆடிட் டிரெயிலில் பதிவாகும்.
ஆம், உங்கள் இண்டஸ்ட்ரி பேக் மூலம். லைசென்ஸ் சரிபார்ப்புகள், பொட்டென்சி-அட்ஜஸ்டட் டிஸ்பென்சிங் மற்றும் தனித்தனி ஸ்டோரேஜ் ஆகியவை உங்கள் பிளான்ட் பயன்படுத்தும் பேக்குடன் ஆன் ஆகின்றன; கோர் ERP ஒவ்வொரு தொழில்துறைக்கும் ஒன்றாகவே இருக்கும்.
இரண்டு திசைகளிலும், சப்ளையர் லாட்டிலிருந்து வாடிக்கையாளர் டிஸ்பாட்ச் வரையும் திரும்பவும், ஒவ்வொரு ரிசீட், டிரான்ஸ்ஃபர், இஷ்யூ வழியாகவும். MES இணைக்கப்பட்டிருந்தால், ஒவ்வொரு பேட்ச், ஸ்டேஜ், இன்டர்மீடியட் வழியாகவும் டிரேஸ் லாட்டைப் பின்தொடர்கிறது; அதனால் ஒரு ரீகால் கேள்விக்கு ஒரே தேடலில் பதில் கிடைக்கிறது.
ஆம், சட்டப்படியான லெட்ஜருக்கு. Factro அதற்கு இன்வாய்ஸ்கள், வெண்டர் பில்கள், பேமென்ட்கள், கிரெடிட் மற்றும் டெபிட் நோட்டுகளை, உங்கள் லெட்ஜர் பெயர்களுடன் மேப் செய்யப்பட்ட Tally XML அல்லது CSV ஆக அனுப்புகிறது. ஆன்போர்டிங்கின்போது உங்கள் GST கிரெடென்ஷியல்கள் அமைக்கப்பட்டதும், e-இன்வாய்ஸ்கள் மற்றும் e-way bill-கள் ஆர்டரிலிருந்தே உருவாக்கப்படுகின்றன.
ஆம். ஆன்போர்டிங்கின்போது ஸ்ப்ரெட்ஷீட்கள் அல்லது உங்கள் தற்போதைய சிஸ்டத்திலிருந்து அவற்றை இம்போர்ட் செய்கிறோம்; எதுவும் லைவ் ஆவதற்கு முன் உங்கள் குழு அவற்றை ரிவ்யூ செய்து அப்ரூவ் செய்கிறது.
இதை உங்கள் வொர்க்ஃப்ளோவாக்குங்கள்
உங்கள் மெட்டீரியல்கள், உங்கள் SOP-களை வைத்து, எங்கள் குழுவுடன் உங்கள் பர்ச்சேஸ் மற்றும் ஸ்டோர்ஸைப் பாருங்கள். செக்குகள் எங்கே இருக்கின்றன என்பதை நாங்கள் காட்டுகிறோம்.