ProdukteERP

• Enterprise Resource Planning

Richtig einkaufen. Den Büchern vertrauen.

Prüfen Sie die Machbarkeit vor dem Angebot, führen Sie ein vollständiges Lager, kaufen Sie nur bei qualifizierten Lieferanten und verfolgen Sie jede Charge vom Lieferanten bis zum Kunden.

So funktioniert es

Läuft eigenständig. Verbindet sich, wenn Sie so weit sind.

SALES ORDER · SO-0142

Know the customer, then quote.

Meridian HealthOrder SO-0142 · B-2281
Licence
Current
Price list
Regional
Invoice
E-invoice ready
Licence currentChecked at quotation
Regional price appliedPrice list for the market
E-invoice readyE-way bill on dispatch

Know the customer. Quote with confidence.

Customers, licences, regional pricing, quotations and sales orders sit on one record.

Das Problem

Ihr Bestand sagt Ja.
Die Qualität sagt Nein.

Die meisten Werke führen das Geschäft in einem Tool, das Lager in einem Register und den Qualitätsstatus an einem dritten Ort. In den Lücken dazwischen entstehen Audit-Feststellungen und verlorene Tage.

• 01 · Grundursache

Lizenzprüfungen existieren nur im Kopf von jemandem.

Die Lizenz eines Lieferanten läuft an einem Dienstag ab. Niemand merkt es, bis die Bestellung raus ist, das Material angekommen ist und jemand nach den Unterlagen fragt.

• 02 · Grundursache

Im Regal heißt nicht freigegeben.

Laut Bestandszählung ist das Material da. Sein Qualitätsstatus steht in einem separaten Register, und so gelangt in einer hektischen Schicht die falsche Charge in die Verwiegung.

• 03 · Die Kosten

Sie erfahren es beim Audit oder beim Kunden.

Nicht freigegebenes Material in der Fertigung, ein Preisanstieg, den niemand kommen sah, eine Charge, die niemand verfolgen kann. Jeder Fall kostet Tage zur Aufarbeitung und hinterlässt einen Befund.

Das Geschäft hinter jeder Charge

Fünf Dinge, die Ihr Werk
keine Sorgen mehr macht.

Von der ersten Anfrage bis zum letzten Versand laufen die kaufmännische und die Materialseite Ihres Werks auf einem Datensatz.

01 / Von der Anfrage zum Auftrag

Sagen Sie nur Ja zu dem Auftrag, den Sie fertigen können.

Jede Anfrage beginnt mit der vollständigen Kundenakte. Neue Produkte erhalten vor dem Angebot eine Machbarkeitsprüfung, und Aufträge werden nur bei geklärter Bonität und Preisgestaltung bestätigt.

  • 01
    Zuerst die Machbarkeit prüfen.

    Führen Sie zu jeder Anfrage für ein neues Produkt eine Machbarkeitsstudie durch und überführen Sie die vielversprechenden in einen Exhibit-Auftrag.

  • 02
    Kennen Sie Ihren Kunden.

    Führen Sie Bonitätsstatus, regionale Preislisten, Markenhandbücher, Lizenzen, Reklamationen und CoAs auf einem Kundenkonto.

  • 03
    Aus dem Datensatz fakturieren.

    Erstellen Sie e-way bills und E-Rechnungen aus dem Auftrag und senden Sie das CoA mit der Lieferung.

02 / Ein vollständiges Lager

Jede Charge hat ein Etikett, einen Lagerplatz, einen Status und eine Historie.

Annehmen, in Quarantäne setzen, beproben, einlagern und ausgeben in einem Ablauf. Etiketten werden bei jedem Schritt gedruckt, Kommissionierungen folgen FIFO oder FEFO, und das Lager läuft nach Dienstplänen, nicht nach Erinnerungen.

  • 01
    Annehmen und etikettieren.

    Drucken Sie GRN-Etiketten, setzen Sie die Charge in Quarantäne und führen Sie die Probenahmeprüfung für Roh- und Packmittel durch, bevor die QC sie freigibt.

  • 02
    Richtig kommissionieren.

    Ausgabe nach FIFO oder FEFO, nur aus freigegebenem Bestand. Verfalls- und Retest-Daten stehen bei jeder Charge.

  • 03
    Halten Sie das Lager in Ordnung.

    Gestalten Sie das Layout, protokollieren Sie Raumbedingungen, planen Sie Pflege und Entsorgung über Dienstpläne und kennzeichnen Sie jede Materialbewegung.

03 / Lieferantenqualifizierung & OTIF

Kaufen Sie nur bei Lieferanten, die QA zugelassen hat, und belegen Sie, dass sie liefern.

Jeder neue Lieferant braucht vor der ersten Bestellung eine QA-Freigabe. Anschließend wird er planmäßig requalifiziert und anhand dessen bewertet, was tatsächlich ankommt.

  • 01
    Mit der QA qualifizieren.

    Nehmen Sie Lieferanten je Material mit QA-Freigabe auf. Eine PO kann nur an einen Lieferanten auf der Zulassungsliste gehen.

  • 02
    Planmäßig requalifizieren.

    Führen Sie Lizenzen, Zertifizierungen und Requalifizierungstermine im Lieferantendatensatz, damit nichts unbemerkt abläuft.

  • 03
    OTIF beim Wareneingang messen.

    Bewerten Sie termin- und mengengerechte Lieferung anhand echter GRNs, zusammen mit Rückweisungen und Lieferanten-Compliance.

04 / Preistrends & Lieferzeiten

Sehen Sie Preisanstieg und Verzögerung, bevor sie die Fertigung erreichen.

Jede PO und jeder Wareneingang baut eine Preis- und Lieferzeithistorie je Material und Lieferant auf, angezeigt neben dem Bestand, den Sie bereits haben.

  • 01
    Preis je Material verfolgen.

    Verfolgen Sie Preistrends und Einkaufspreisabweichungen über Lieferanten und Perioden hinweg.

  • 02
    Kennen Sie die echte Lieferzeit.

    Messen Sie die Lieferzeit von der PO bis zum Wareneingang, nicht die aus dem Angebot.

  • 03
    Zum richtigen Zeitpunkt kaufen.

    Sehen Sie Preis, Lieferzeit und Lagerbestand zusammen und legen Sie Meldebestände anhand echter Zahlen fest.

05 / Chargengenealogie

Verfolgen Sie jede Charge in beide Richtungen, in einer Ansicht.

Jede Charge behält Lieferant, Wareneingang, Etiketten, Qualitätsentscheidungen, Bewegungen, Ausgaben und Versände. Die Rückverfolgungskarte zeigt den gesamten Weg auf einen Blick.

  • 01
    Rückwärts verfolgen.

    Gehen Sie von einem Kundenversand zu den Lieferantenchargen und Wareneingängen dahinter.

  • 02
    Vorwärts verfolgen.

    Gehen Sie von einer Lieferantencharge zu jeder Ausgabe, jeder Umlagerung und jedem Kunden, den sie erreicht hat.

  • 03
    Mit MES noch tiefer gehen.

    Mit angebundenem MES folgt die Genealogie der Materialcharge durch jede Charge, jede Stufe und jedes Zwischenprodukt.

Unter der Haube

Everything ERP runs,
Modul für Modul.

Vertrieb, Einkauf, Bestand und Lager, aufgebaut um die Kontrollen, die ein reguliertes Werk braucht.

ERP

Vertrieb

Von Anfrage und Machbarkeit bis zu Rechnung, Zahlung und Gutschrift.

  • Kunden
  • Anfragen
  • Machbarkeit
  • Preismatrix
  • Angebote
  • Kundenaufträge
  • Versände
  • Rechnungen
  • Zahlungen
  • Gutschriften
  • Lizenzprüfungen
  • Regionale Preislisten
  • Vom Angebot zum Katalog
  • Vom Lead zum Auftrag
  • E-way Bills
  • E-Rechnungen
ERP

Einkauf

Anforderungen, Bestellungen und Wareneingänge, nur von qualifizierten Lieferanten.

  • Bedarfsanforderungen
  • Bestellungen
  • Wareneingänge
  • Lieferantenqualifizierung
  • OTIF
  • Kostentrendanalyse
  • Belastungsanzeigen
  • Ausgaben
  • Lieferanten-OTIF
  • Materialpreistrends
  • Lieferzeitverfolgung
  • Listen zugelassener Lieferanten
  • Requalifizierungsplan
ERP

Bestand

Jede Charge vom Wareneingang bis zum Versand, unterwegs beprobt und freigegeben.

  • Wareneingang
  • Probenprüfungen
  • Bestände
  • Materialtausch
  • Bestandsjournal
  • Fertigwareneingang
  • Warenausgang
  • Retouren
  • Probenahme beim GRN
  • FIFO- & FEFO-Entnahme
  • Vorprüfung
  • OOS/OOT-Warnungen
  • Verfallswarnungen
  • Meldebestände
  • Chargengenealogie & Rückverfolgungskarte
ERP

Lager

Zonen, Regale und Lagerplätze, mit ihrer Kapazität und ihren Bedingungen.

  • Lager
  • Lagerzonen
  • Umlagerung
  • Auslagerung
  • Entsorgung
  • Instandhaltung
  • Lagerplatzjournal
  • Dienstplan
  • Raumbedingungsprotokoll
  • Nachverfolgung der Schädlingsbekämpfung

Task Manager

Jede Aufgabe, Genehmigung und Unterhaltung, ohne manuelles Nachhaken.

  • Aufgaben
  • Warnungen
  • Erinnerungen
  • Unterhaltungen
  • Differenz
  • Automatische Erinnerungen
  • Genehmigungen mit SLA
  • Verknüpfte Suche

Bibliothek

Stammdaten für jedes Modul, unter Änderungskontrolle.

  • Stammdaten
  • Materialien
  • Kataloge
  • Spezifikationen
  • Preise
  • Marken & Etiketten
  • Versionskontrolle

Branchenpakete

Kontrollen für jede regulierte Kategorie, auf denselben Datensätzen und Workflows.

Momente, die zählen

Die Tage, an denen Ihr ERP
sich bezahlt macht.

Fünf Situationen, die jedes Werk kennt. So läuft es in Factro.

01

Ein Kunde fragt nach einem Produkt, das Sie noch nie hergestellt haben.

Die Anfrage eröffnet eine Machbarkeitsstudie im Kundendatensatz. Ist ein Versuch nötig, wird daraus ein Exhibit-Auftrag, und der Vertrieb bietet auf Basis von Nachweisen an statt auf Vermutung.

02

Ein wichtiger Rohstoff kostet in diesem Quartal 12% mehr.

Der Preistrend zeigt ihn neben der PO-Historie, mit Lieferzeiten, OTIF und Lagerbestand. Der Einkauf hat eine Position vor dem nächsten Angebot, nicht danach.

03

Um 18 Uhr kommt ein Lkw an.

Der GRN druckt seine Etiketten und setzt die Charge in Quarantäne. Probenahme-Etiketten gehen an die QC. Das Lager sieht die Charge, aber niemand kann sie ausgeben, bis die QC sie freigibt.

04

Eine Charge besteht die QC mit nur noch vier Monaten Haltbarkeit.

FEFO setzt sie an die Spitze der nächsten Entnahme, vor Chargen, die früher ankamen, aber später verfallen. Nichts erreicht sein Verfallsdatum im Regal.

05

Ein Lieferant meldet ein Problem mit einer seiner Chargen.

Öffnen Sie die Rückverfolgungskarte. Jeder Wareneingang, jede Umlagerung, jede Ausgabe und jeder Versand, den sie berührt hat, steht auf einem Bildschirm, zusammen mit den Kunden, die sie erhalten haben.

Für wen

Gemacht für die Menschen, die
Material und Geld in Bewegung halten.

Jede Rolle öffnet Factro auf ihrem eigenen Bildschirm, mit den Nachweisen, die sie zum Handeln braucht.

01 / Für wen

Vertriebsmitarbeiter

Angebote mit dem richtigen regionalen Preis und Kreditstatus sowie Machbarkeit für neue Produkte ohne E-Mail-Ketten.

  • 01

    Machbarkeit bei Anfragen zu neuen Produkten, ohne E-Mail-Ketten

  • 02

    Regionale Preislisten und Kreditstatus in jedem Angebot

  • 03

    Freigegebener Bestand, nicht Regalbestand, hinter jeder Zusage

Bevor Sie starten

Fragen
die Werke uns stellen.

Beginnen Sie mit dem Betrieb, den Sie haben. Vereinbaren Sie die Kontrollen und Anbindungen, die Sie brauchen.

Sprechen Sie mit unserem Team

Funktioniert ERP ohne MES und QMS?

Ja. ERP steuert Vertrieb, Einkauf, Bestand und Lager eigenständig, mit eigenen Kontrollen. Kommen MES oder QMS hinzu, nutzen sie dieselbe Datenbank: Die Genealogie reicht durch jede Charge, und eine QC-Sperre erreicht das Lager in dem Moment, in dem sie erfasst wird.

Kann der Vertrieb Bestand zusagen, der noch in der QC ist?

Nein. Available-to-Promise berücksichtigt nur freigegebenen Bestand. Chargen in Quarantäne und abgelehnte Chargen bleiben für Lager und QC sichtbar, aber der Vertrieb kann sie nicht zusagen.

Wie verhindert ERP einen Einkauf bei einem nicht qualifizierten Lieferanten?

Jedes Material hat seine eigene Liste zugelassener Lieferanten, qualifiziert mit QA. Ist die Kontrolle aktiv, wird eine PO an einen Lieferanten abgelehnt, der nicht auf der Liste steht oder dessen Lizenz abgelaufen ist. Eine Ausnahme erfordert eine Genehmigung, und sowohl die Ablehnung als auch die Genehmigung werden im Audit-Trail festgehalten.

Kann ERP Lizenzen, Wirkstoffgehalt und getrennte Lagerung abbilden?

Ja, über Ihr Branchenpaket. Lizenzprüfungen, wirkstoffgehaltskorrigierte Einwaage und getrennte Lagerung werden mit dem Paket aktiviert, das Ihr Werk nutzt, während der ERP-Kern für jede Branche gleich bleibt.

Wie weit können wir eine Charge zurückverfolgen?

In beide Richtungen, von der Lieferantencharge bis zum Kundenversand und zurück, über jeden Wareneingang, jede Umlagerung und jede Ausgabe. Mit verbundenem MES folgt die Rückverfolgung der Charge auch durch jeden Produktionsauftrag, jede Stufe und jedes Zwischenprodukt, sodass eine Rückruffrage mit einer Suche beantwortet ist.

Brauchen wir Tally oder unser bisheriges Buchhaltungssystem noch?

Ja, für die gesetzliche Buchführung. Factro übergibt dorthin Ausgangsrechnungen, Lieferantenrechnungen, Zahlungen sowie Gut- und Lastschriften, als Tally-XML oder CSV, zugeordnet zu Ihren Kontenbezeichnungen. E-Rechnungen und e-way bills werden aus dem Auftrag erstellt, sobald Ihre GST-Zugangsdaten beim Onboarding eingerichtet sind.

Können wir unsere Artikel-, Lieferanten- und Kundenstammdaten übernehmen?

Ja. Wir importieren sie beim Onboarding aus Tabellen oder Ihrem bisherigen System, und Ihr Team prüft und genehmigt sie, bevor etwas live geht.

Machen Sie es zu Ihrem Workflow

Bringen Sie eine Lieferantenliste und einen GRN mit.
Sehen Sie, wie die Kontrollen greifen.

Gehen Sie mit unserem Team Ihren Einkauf und Ihr Lager durch, mit Ihren Materialien und Ihren SOPs. Wir zeigen Ihnen, wo die Prüfungen sitzen.

Walk through ERP