Vergunningscontroles zitten in iemands geheugen.
De licentie van een leverancier verloopt op een dinsdag. Niemand merkt het tot de PO is verstuurd, het materiaal is aangekomen en iemand om de papieren vraagt.
ProductenERP
• Enterprise Resource Planning
Goed inkopen. Vertrouw op de boeken.
Controleer de haalbaarheid voordat u offreert, run een volledig magazijn, koop alleen bij gekwalificeerde leveranciers en traceer elke partij van leverancier tot klant.
Werkt zelfstandig. Koppelt wanneer u er klaar voor bent.
SALES ORDER · SO-0142
Know the customer, then quote.
Meridian HealthOrder SO-0142 · B-2281
- Licence
- Current
- Price list
- Regional
- Invoice
- E-invoice ready
Licence currentChecked at quotation
Regional price appliedPrice list for the market
E-invoice readyE-way bill on dispatch
Know the customer. Quote with confidence.
Customers, licences, regional pricing, quotations and sales orders sit on one record.
Het probleem
Uw voorraad zegt ja.
Kwaliteit zegt nee.
De meeste fabrieken doen de commerciële kant in één tool, het magazijn in een register en de kwaliteitsstatus op een derde plek. In de gaten daartussen ontstaan auditbevindingen en verloren dagen.
Op het schap is niet hetzelfde als goedgekeurd.
Volgens de voorraadtelling is het materiaal er. De kwaliteitsstatus staat in een apart register, dus tijdens een drukke dienst belandt de verkeerde partij bij het afwegen.
U merkt het bij de audit, of bij de klant.
Niet-goedgekeurd materiaal op de vloer, een prijsstijging die niemand zag aankomen, een partij die niemand kan traceren. Elk ervan kost dagen om recht te zetten en laat een bevinding achter.
Het bedrijf achter elke batch
Vijf dingen die uw fabriek
zich geen zorgen meer over hoeft te maken.
Van de eerste aanvraag tot de laatste verzending draaien de commerciële en de materiaalkant van uw fabriek op één record.
01 / Van aanvraag tot order
Zeg alleen ja tegen de order die u kunt maken.
Elke aanvraag begint bij het volledige klantdossier. Nieuwe producten krijgen een haalbaarheidscheck vóór de offerte, en orders worden pas bevestigd als krediet en prijs in orde zijn.
- 01Controleer eerst de haalbaarheid.
Voer bij elke aanvraag voor een nieuw product een haalbaarheidsstudie uit en zet de veelbelovende om in een exhibitorder.
- 02Ken de klant.
Houd kredietstatus, regionale prijslijsten, merkboeken, vergunningen, klachten en CoA's op één account bij.
- 03Factureer vanuit het record.
Maak e-way bills en e-facturen aan vanuit de order en stuur het CoA mee met de verzending.
02 / Een volledig magazijn
Elke partij heeft een etiket, een locatie, een status en een historie.
Ontvangen, in quarantaine zetten, bemonsteren, opslaan en uitgeven in één flow. Labels worden bij elke stap geprint, picks volgen FIFO of FEFO, en het magazijn draait op roosters, niet op herinneringen.
- 01Ontvangen en labelen.
Print GRN-labels, zet de partij in quarantaine en voer de bemonsteringstest uit voor grond- en verpakkingsmaterialen voordat QC de partij vrijgeeft.
- 02Juist picken.
Geef uit volgens FIFO of FEFO, alleen uit vrijgegeven voorraad. Vervaldatum en hertestdatum staan bij elke partij.
- 03Houd het magazijn op orde.
Ontwerp de indeling, leg ruimtecondities vast, plan onderhoud en afvoer via roosters en label elke materiaalbeweging.
03 / Leverancierskwalificatie & OTIF
Koop alleen bij leveranciers die QA heeft goedgekeurd, en bewijs dat ze leveren.
Elke nieuwe leverancier heeft QA-goedkeuring nodig vóór de eerste order. Daarna wordt hij volgens planning opnieuw gekwalificeerd en beoordeeld op wat er werkelijk binnenkomt.
- 01Kwalificeer met QA.
Neem leveranciers per materiaal op met QA-goedkeuring. Een PO kan alleen naar een leverancier op de goedgekeurde lijst.
- 02Volgens schema herkwalificeren.
Bewaar vergunningen, certificeringen en herkwalificatiedata in het leveranciersrecord, zodat niets ongemerkt verloopt.
- 03Meet OTIF bij ontvangst.
Beoordeel tijdige, volledige levering op basis van echte GRN’s, naast afkeuringen en leveranciersnaleving.
04 / Prijstrends & levertijden
Zie de prijsstijging en de vertraging voordat ze de vloer bereiken.
Elke PO en ontvangst bouwt een prijs- en levertijdhistorie per materiaal en per leverancier op, getoond naast de voorraad die u al heeft.
- 01Volg de prijs per materiaal.
Volg prijstrends en inkoopprijsverschillen over leveranciers en perioden heen.
- 02Ken de echte levertijd.
Meet de levertijd van PO tot ontvangst, niet die op de offerte.
- 03Koop op het juiste moment.
Zie prijs, levertijd en voorraad samen, en stel bestelpunten in op basis van echte cijfers.
05 / Partijgenealogie
Traceer elke partij, in beide richtingen, in één overzicht.
Elke partij bewaart leverancier, ontvangst, etiketten, kwaliteitsbeslissingen, bewegingen, uitgiften en verzendingen. De traceerkaart toont het hele traject in één keer.
- 01Terug traceren.
Ga van een klantverzending naar de leverancierspartijen en ontvangsten erachter.
- 02Vooruit traceren.
Ga van een leverancierspartij naar elke uitgifte, overboeking en klant die ze heeft bereikt.
- 03Ga dieper met MES.
Met MES gekoppeld volgt de genealogie de partij door elke batch, fase en elk tussenproduct.
Onder de motorkap
Everything ERP runs,
module voor module.
Verkoop, inkoop, voorraad en magazijn, gebouwd rond de controles die een gereguleerde fabriek nodig heeft.
ERP
Verkoop
Van aanvraag en haalbaarheid tot factuur, betaling en creditnota.
- Klanten
- Klantaanvragen
- Haalbaarheid
- Prijsmatrix
- Offertes
- Verkooporders
- Verzendingen
- Facturen
- Betalingen
- Creditnota’s
- Vergunningscontroles
- Regionale prijslijsten
- Van offerte tot catalogus
- Van lead tot order
- E-way Bills
- E-facturen
ERP
Inkoop
Aanvragen, bestellingen en ontvangsten, alleen van gekwalificeerde leveranciers.
- Inkoopaanvragen
- Inkooporders
- Ontvangsten
- Leverancierskwalificatie
- OTIF
- Kostentrendanalyse
- Debetnota's
- Uitgaven
- OTIF per leverancier
- Prijstrends van materialen
- Levertijdbewaking
- Lijsten van goedgekeurde leveranciers
- Herkwalificatieschema
ERP
Voorraad
Elke partij van ontvangst tot verzending, onderweg bemonsterd en vrijgegeven.
- Goederenontvangst
- Bemonsteringstests
- Voorraden
- Materiaaluitwisselingen
- Voorraadgrootboek
- Ontvangst gereed product
- Goederenverzending
- Retouren
- Bemonstering bij GRN
- FIFO- & FEFO-picking
- Voorinspectie
- OOS/OOT-meldingen
- Vervalmeldingen
- Bestelpunten
- Partijgenealogie & traceerkaart
ERP
Magazijn
Zones, stellingen en locaties, met hun capaciteit en condities.
- Magazijnen
- Opslagzones
- Verplaatsing
- Uitslag
- Verwijdering
- Onderhoud
- Locatieregister
- Dienstrooster
- Logboek ruimtecondities
- Registratie ongediertebestrijding
Branchepakketten
Controles voor elke gereguleerde categorie, op dezelfde records en workflows.
Momenten die ertoe doen
De dagen waarop uw ERP
zich terugverdient.
Vijf situaties die elke fabriek tegenkomt. Zo gaat het in Factro.
01
Een klant vraagt om een product dat u nog nooit hebt gemaakt.
De aanvraag opent een haalbaarheidsstudie in het klantrecord. Is er een proef nodig, dan wordt het een exhibitorder en offreert sales op basis van bewijs in plaats van een gok.
02
Een belangrijke grondstof kost dit kwartaal 12% meer.
De prijstrend toont het naast de PO-historie, met levertijden, OTIF en voorraad. Inkoop heeft een standpunt vóór de volgende offerte, niet erna.
03
Om 18:00 uur komt er een vrachtwagen aan.
De GRN print de labels en zet de partij in quarantaine. Bemonsteringslabels gaan naar QC. Het magazijn ziet de partij, maar niemand kan die uitgeven tot QC haar vrijgeeft.
04
Een partij komt door QC met nog vier maanden houdbaarheid.
FEFO zet deze vooraan bij de volgende pick, vóór partijen die eerder binnenkwamen maar later vervallen. Niets bereikt zijn vervaldatum in het schap.
05
Een leverancier meldt een probleem met een van zijn partijen.
Open de traceerkaart. Elke ontvangst, overboeking, uitgifte en verzending die ze heeft geraakt, staat op één scherm, samen met de klanten die ze hebben ontvangen.
Voor wie
Gemaakt voor de mensen die
materiaal en geld in beweging houden.
Elke rol opent Factro op een eigen scherm, met het bewijs dat nodig is om te handelen.
01 / Voor wie
Verkoopmedewerker
Offertes met de juiste regionale prijs en kredietstatus, en haalbaarheid voor nieuwe producten zonder e-mailketens.
- 01
Haalbaarheid bij aanvragen voor nieuwe producten, zonder e-mailketens
- 02
Regionale prijslijsten en kredietstatus op elke offerte
- 03
Vrijgegeven voorraad, geen schapvoorraad, achter elke toezegging
02 / Voor wie
Orderdesk
Houd elke klanttoezegging gekoppeld aan de voorraad die haar kan waarmaken.
- 01
Aanvragen, offertes en orders op één account
- 02
Krediet- en licentiecontroles vóór bevestiging
- 03
Verzending en CoA blijven bij de order
03 / Voor wie
Inkoper
Koop bij goedgekeurde leveranciers, met de leverhistorie in beeld.
- 01
QA-kwalificatie per materiaal
- 02
Werkelijke prijstrends en OTIF op basis van ontvangsten
- 03
Goedkeuringen gekoppeld aan het inkooprecord
04 / Voor wie
Magazijnmedewerker
Weet wat bruikbaar is, waar het ligt en wat aandacht nodig heeft.
- 01
Ontvangst, quarantaine en opslag per locatie
- 02
Vervaldatum en hertestdatum bij elke partij
- 03
FIFO- en FEFO-picks uit vrijgegeven voorraad
05 / Voor wie
Operator afweging
Geef het juiste materiaal uit, met het juiste bewijs.
- 01
Vrijgegeven partijen en gecontroleerde hoeveelheden
- 02
Materiaaletiketten en verificatie door een tweede persoon
- 03
Elke uitgifte blijft in de historie van de partij
06 / Voor wie
Medewerker boekhouding
Houd facturen en incasso's gekoppeld aan wat er werkelijk is geleverd.
- 01
Facturen uit hetzelfde orderrecord
- 02
Betalingen, debet- en creditnota’s op één plek
- 03
Het operationele record voedt uw boekhouding
Voordat u begint
Vragen
die fabrieken ons stellen.
Begin met de bedrijfsvoering die u hebt. Spreek de controles en koppelingen af die u nodig hebt.
Praat met ons teamWerkt ERP zonder MES en QMS?
Ja. ERP regelt verkoop, inkoop, voorraad en magazijn zelfstandig, met eigen controles. Komen MES of QMS erbij, dan delen ze dezelfde database: de genealogie loopt door elke batch heen, en een QC-blokkade bereikt het magazijn op het moment dat die wordt vastgelegd.
Kan verkoop voorraad toezeggen die nog in QC is?
Nee. Available-to-promise telt alleen vrijgegeven voorraad. Partijen in quarantaine en afgekeurde partijen blijven zichtbaar voor magazijn en QC, maar verkoop kan ze niet toezeggen.
Hoe voorkomt ERP een aankoop bij een niet-gekwalificeerde leverancier?
Elk materiaal heeft een eigen lijst van goedgekeurde leveranciers, gekwalificeerd met QA. Staat de controle aan, dan wordt een PO aan een leverancier die niet op de lijst staat, of wiens vergunning is verlopen, geweigerd. Een uitzondering vereist een goedkeuring, en zowel de weigering als de goedkeuring worden in de audittrail bewaard.
Ondersteunt ERP vergunningen, gehalte en gescheiden opslag?
Ja, via uw branchepakket. Licentiecontroles, op werkzaamheid gecorrigeerde afweging en gescheiden opslag worden ingeschakeld met het pakket dat uw fabriek gebruikt, terwijl de ERP-kern voor elke branche hetzelfde blijft.
Hoe ver kunnen we een partij traceren?
In beide richtingen, van leverancierspartij tot klantzending en terug, via elke ontvangst, overboeking en uitgifte. Met MES gekoppeld volgt de tracering de partij ook door elke batch, fase en elk tussenproduct, zodat een terugroepvraag met één zoekopdracht is beantwoord.
Hebben we Tally of ons huidige boekhoudsysteem nog nodig?
Ja, voor de wettelijke boekhouding. Factro stuurt er facturen, inkoopfacturen, betalingen en credit- en debetnota's naartoe, als Tally-XML of CSV, gekoppeld aan uw grootboeknamen. E-facturen en e-way bills worden vanuit de order aangemaakt zodra uw GST-gegevens tijdens de onboarding zijn ingesteld.
Kunnen we onze artikel-, leveranciers- en klantstamgegevens meenemen?
Ja. We importeren ze tijdens de onboarding uit spreadsheets of uw huidige systeem, en uw team controleert en keurt ze goed voordat er iets live gaat.
Maak het uw workflow
Neem een leverancierslijst en een GRN mee.
Zie de controles standhouden.
Loop met ons team uw inkoop en magazijn door, met uw materialen en uw SOP’s. We laten u zien waar de controles zitten.