ஆதாரங்கள் ஐந்து வெவ்வேறு இடங்களில் இருக்கின்றன.
லேப் ரிசல்ட்கள் ஒரு சிஸ்டத்தில், பேட்ச் ரெக்கார்டுகள் காகிதத்தில், SOP-க்கள் ஷேர்டு டிரைவில், டிரெய்னிங் ஸ்ப்ரெட்ஷீட்டில். ஒவ்வொரு ரிலீஸ் முடிவும் ஒரு தேடலில்தான் தொடங்குகிறது.
• Quality Management System
சரிசெய்தலை நிரூபிக்கும் CAPA, முழுமையான லேர்னிங் சிஸ்டம், ஒவ்வொரு மாட்யூலிலும் கண்ட்ரோல்டு டாக்குமென்ட்கள், 100+ ரிலீஸ் க்யூக்கள், முழுமையான LIMS. ரிலீஸுக்குத் தயார் என்பது ஆதாரங்கள் ஏற்கனவே தயாராக இருப்பதில் தொடங்குகிறது.
தனியாகவே இயங்கும். நீங்கள் தயாரானதும் இணையும்.
Every test has its context.
Methods, results and investigations stay with the material or batch.
பிரச்சனை
லேப், ஃப்ளோர், டாக்குமென்ட் அறை ஒவ்வொன்றும் தனித்தனியாக ரெக்கார்டுகளை வைத்திருக்கின்றன. நடந்த பிறகு முழுக் கதையையும் QA ஒன்றுசேர்க்க வேண்டியிருக்கிறது; ஆடிட் தனி ஒரு புராஜெக்ட் ஆகிவிடுகிறது.
லேப் ரிசல்ட்கள் ஒரு சிஸ்டத்தில், பேட்ச் ரெக்கார்டுகள் காகிதத்தில், SOP-க்கள் ஷேர்டு டிரைவில், டிரெய்னிங் ஸ்ப்ரெட்ஷீட்டில். ஒவ்வொரு ரிலீஸ் முடிவும் ஒரு தேடலில்தான் தொடங்குகிறது.
ஆக்ஷன் முடிந்தது என்று குறிக்கப்பட்டதால் மட்டுமே ஒரு CAPA மூடப்படுகிறது. அதே டீவியேஷன் மீண்டும் வந்ததா என்று யாரும் பார்ப்பதில்லை, சரிசெய்தல் பலனளித்ததா என்றும் யாரும் சரிபார்க்கவில்லை.
இன்ஸ்பெக்ஷனுக்குச் சில வாரங்களுக்கு முன், குழு தர வேலையை விட்டுவிட்டு ரெக்கார்டுகளைக் கையால் தேடி எடுக்கிறது. அது தயார்நிலை அல்ல; கடைசி இரண்டு வாரங்களுக்கான அவசர ஓட்டம்.
தரம் அனுமதித்தால்தான் வேலை நகரும்
01 / உள்ளமைந்த CAPA வொர்க்ஃப்ளோக்கள்
ஒவ்வொரு தர நிகழ்வையும் இன்வெஸ்டிகேஷன், திருத்தப் பணி, எஃபெக்டிவ்னெஸ் செக் வரை ஒரே சிஸ்டத்தில் கொண்டு செல்லுங்கள். எதுவும் மாறுவதற்கு முன்பே சேஞ்ச் கண்ட்ரோல் அதன் தாக்கத்தை வரைபடமாக்குகிறது.
தர நிகழ்வுகளிலிருந்தே டீவியேஷன், சேஞ்ச் கன்ட்ரோல் மற்றும் CAPA-வை அவற்றின் மூல விவரங்களுடன் பதிவு செய்யுங்கள்.
அதே உபகரணம், தயாரிப்பு, ஸ்டேஜுக்கான ஹிஸ்டரியிலிருந்து தொடங்குங்கள்; ஒவ்வொரு மாற்றமும் டாக்குமென்ட்கள், பயிற்சி, மாஸ்டர்கள் மீது ஏற்படுத்தும் தாக்கத்தை மேப் செய்யுங்கள்.
எஃபெக்டிவ்னெஸ் செக் பாஸ் ஆன பிறகே CAPA-வை மூடுங்கள்.
02 / ஒரு முழுமையான லேர்னிங் சிஸ்டம்
டிரெயினிங் ரெஜிஸ்டர் அல்ல, ஒரு முழுமையான லேர்னிங் சிஸ்டம். முதல் நாளிலேயே கரிகுலம், ஷெட்யூல்படி ரீட்ரெயினிங், யார் என்ன செய்ய முடியும் என்பதற்கான காம்பிடென்சி மேட்ரிக்ஸ்.
புதிதாகச் சேருபவர்களுக்கு ரோல் அடிப்படையிலான டிரெய்னிங் கரிகுலம் தானாக ஒதுக்கப்படுகிறது.
SOP வாசிப்பு, வீடியோக்கள், நேரக்கட்டுப்பாட்டு க்விஸ்கள், ஆன்-தி-ஜாப் மதிப்பீடுகளுடன் அவ்வப்போது பயிற்சி நடத்துங்கள்; ஒவ்வொரு SOP ரிவிஷனிலும் மீண்டும் பயிற்சி அளியுங்கள்.
ஒவ்வொருவருக்கும் ஒரு கம்பீடென்சி மேட்ரிக்ஸ் வைத்திருங்கள்; டிரெய்னிங் காலாவதியான உடனே அக்சஸை நிறுத்துங்கள்.
03 / ஒவ்வொரு மாட்யூலிலும் கண்ட்ரோல்டு டாக்குமென்ட்கள்
SOP-களை ஆப்பிலேயே எழுதுங்கள், ரிவ்யூ செய்யுங்கள், திருத்துங்கள். நடைமுறையில் உள்ள வெர்ஷன், ஸ்டோர்ஸ் முதல் ஷாப் ஃப்ளோர், லேப் வரை, அதைச் சார்ந்திருக்கும் ஒவ்வொரு மாட்யூலிலும் தோன்றும்.
அவுட்லைன், பரிந்துரைக்கப்பட்ட திருத்தங்கள், கமென்ட்கள் கொண்ட இன்-ஆப் எடிட்டரில் டிராஃப்ட் செய்யுங்கள்.
ஒரு SOP-ஐ மாற்றுவதற்கு முன், அது பொருந்தும் எல்லா இடங்களையும் பாருங்கள்.
புதிய ரிவிஷன் அமலுக்கு வரும்போது டிரெயினிங்கைத் தானாக ஒதுக்குங்கள்.
04 / 100+ ரிலீஸ் வரிசைகள் & அப்ரூவல் நிபந்தனைகள்
மெட்டீரியல் முதல் இறுதி பேட்ச் வரை, ஒவ்வொரு ரிலீஸ் பாயிண்டுக்கும் அதற்கான தனி க்யூவும் நிபந்தனைகளும் உண்டு. எது பூர்த்தியாக வேண்டும் என்பதை அமையுங்கள்; அது பூர்த்தியாகும் வரை Factro அந்த ஐட்டத்தை நிறுத்தி வைக்கும்.
ஸ்டோர்ஸ், உற்பத்தி, லேப், QA முழுவதும் அப்ரூவல் நிபந்தனைகள், கண்ட்ரோல் பாயிண்ட்கள், டிரிகர்களை கான்ஃபிகர் செய்யுங்கள்.
முழு ரெக்கார்டையும் அல்ல, கவனம் தேவைப்படுவதை மட்டும் ரிவ்யூ செய்யுங்கள்.
ஒரு கிரிட்டிகல் அல்லது மேஜர் டீவியேஷன் திறந்திருக்கும் வரை பேட்ச் ரிலீஸைத் தடுங்கள்.
05 / முழுமையான LIMS, உள்ளமைக்கப்பட்டது
ஆட்-ஆன் அல்ல, முழுமையான LIMS. ERP மற்றும் MES-இல் உள்ள ஒவ்வொரு சாம்பிளிங், IPQC மற்றும் FPT ரிசல்ட்டும் அதை உருவாக்கிய லேப், இன்ஸ்ட்ருமென்ட் மற்றும் ஸ்டாண்டர்டைக் கொண்டிருக்கிறது.
லேப்களையும் இன்ஸ்ட்ருமென்ட்களையும் அவற்றின் சொந்த லேஅவுட், ஷெட்யூல், பராமரிப்புடன் நிர்வகியுங்கள்; கேலிப்ரேஷன் அல்லது மெயின்டெனன்ஸ் தவறிய எந்த இன்ஸ்ட்ருமென்ட்டையும் பிளாக் செய்யுங்கள்.
பிரைமரி மற்றும் வொர்க்கிங் ரெஃபரன்ஸ் ஸ்டாண்டர்டுகளை டிராக் செய்யுங்கள்; ஒன்று காலாவதியாகும் முன், அதைச் சார்ந்த ஒவ்வொரு டெஸ்ட்டையும் ஃப்ளாக் செய்யுங்கள்.
ஒவ்வொரு இன்ஸ்ட்ருமென்டுடனும் வேலிடேஷன் பேக் வைத்திருங்கள், OOS-ஐ நேரடியாக குவாலிட்டி ஈவென்ட்ஸில் எழுப்புங்கள், ரிசல்ட்களில் இருந்து CoA-க்களை உருவாக்குங்கள்.
உள்ளே என்ன இருக்கிறது
லேப், இன்வெஸ்டிகேஷன், ப்ரொசீஜர், பணியாளர்கள். ஒவ்வொரு படியிலும் ஆதாரத்துடன், ஒரே தர சிஸ்டம்.
தர ஈவென்ட்கள், CAPA, ரிலீஸ், ஒவ்வொன்றும் அதன் நிபந்தனைகள் பூர்த்தியாகும் வரை நிறுத்தி வைக்கப்படும்.
ஆப்பிலேயே எழுதி அப்ரூவ் செய்யப்பட்ட SOP-கள், அவை பொருந்தும் இடங்களில் எல்லாம் காட்டப்படும்.
கோர்ஸ்கள், க்விஸ்கள், ரெகுலேட்டட் வேலைகளுக்கான அனுமதியைக் கட்டுப்படுத்தும் காம்பிடென்சி மேட்ரிக்ஸ்.
முழுமையான LIMS: ஒவ்வொரு ரிசல்ட்டின் பின்னாலும் இன்ஸ்ட்ரூமென்ட்கள், ஸ்டாண்டர்டுகள், வேலிடேஷன்.
ஒழுங்குமுறைக்கு உட்பட்ட ஒவ்வொரு பிரிவுக்குமான கன்ட்ரோல்கள், அதே ரெக்கார்டுகள் மற்றும் வொர்க்ஃப்ளோக்களில்.
முக்கியமான தருணங்கள்
ஒவ்வொரு QA டீமும் சந்திக்கும் ஐந்து சூழ்நிலைகள். Factro-வில் என்ன நடக்கிறது என்பது இதோ.
அவர்கள் லாக்-இன் செய்வதற்கு முன்பே அவர்களின் ரோலுக்கான பாடத்திட்டம் ஒதுக்கப்படுகிறது. படிக்க வேண்டிய SOP-கள், வீடியோக்கள், நேரக்கட்டுப்பாட்டு க்விஸ்கள், ஆன்-தி-ஜாப் மதிப்பீடுகள். காம்பிடென்சி மேட்ரிக்ஸ் அவர்களைப் பயிற்சி பெற்றவர்களாகக் காட்டிய பிறகே அவர்களுக்கு வேலை ஒதுக்கப்படுகிறது.
SOP கட்டுப்படுத்தும் ஒவ்வொரு படிக்கும் ரிவைஸ் செய்யப்பட்ட வெர்ஷன் போகிறது. ரிவிஷன் அமலுக்கு வந்ததும் மீண்டும் பயிற்சி தானாகத் தொடங்குகிறது; தற்போதைய இன்ஸ்ட்ரக்ஷன் ஏற்கெனவே கிளீனிங் படியில் இருக்கிறது.
லேபுக்கு இது முன்கூட்டியே தெரிகிறது. அதைச் சார்ந்த டெஸ்ட்கள் ஃப்ளாக் செய்யப்படுகின்றன; ஒவ்வொரு ரெக்கார்டிலும் அங்கீகரிக்கப்பட்ட ஸ்டாண்டர்டை ரிசல்ட்கள் பதிவு செய்கின்றன.
ரிலீஸ் தடுக்கப்படுகிறது. முழு ரெக்கார்டையும் தனியாகப் பரிசோதிக்க வேண்டியதில்லை; திறந்திருக்கும் டீவியேஷனையும் இன்னும் செய்ய வேண்டியதையும் க்யூ காட்டுகிறது.
ஒவ்வொரு டீவியேஷன், இன்வெஸ்டிகேஷன், ஆக்ஷன், எஃபெக்டிவ்னெஸ் செக் அனைத்தும் இணைக்கப்பட்ட நிலையில், சர்ச்சிலிருந்தே ரெக்கார்டு நேரடியாகத் திறக்கிறது. அதைக் கண்டுபிடிக்க யாரும் உற்பத்தியை நிறுத்துவதில்லை.
இது யாருக்கானது
ஒவ்வொரு ரோலுக்கும் Factro அதற்கென உள்ள ஸ்கிரீனில் திறக்கிறது, செயல்படத் தேவையான ஆதாரங்களுடன்.
01 / யாருக்காக
சாம்பிளிங் வரிசை, இன்ஸ்ட்ருமென்ட் ரெக்கார்டுகளுடன் ரிசல்ட்கள், அங்கேயே எழுப்பப்படும் OOS.
ரிசீப்டிலும் ஃப்ளோரிலும் உருவாகும் சாம்பிளிங் வரிசை
லேப் மற்றும் இன்ஸ்ட்ருமென்ட் ரெக்கார்டுகளுடன் ரிசல்ட்கள்
OOS அங்கேயே எழுப்பப்படுகிறது, ரிசல்ட்களில் இருந்து CoA உருவாகிறது
02 / யாருக்காக
வரிசையில் உள்ள வேலைக்கு லேபை தயாராக வைத்திருங்கள்.
சாம்பிள்கள், மெத்தட்கள், ரிசல்ட்கள் ஒரே இடத்தில்
இன்ஸ்ட்ருமென்ட் கேலிப்ரேஷன் மற்றும் ரெஃபரன்ஸ் ஸ்டாண்டர்டுகள்
வேலைப்பளு மற்றும் டர்ன்அரவுண்ட் நேரங்கள்
03 / யாருக்காக
நிகழ்விலிருந்து கையொப்பமிட்ட மூடல் வரை ஆதாரத்தைப் பின்தொடருங்கள்.
அசல் சூழலுடன் இன்வெஸ்டிகேஷன்கள்
பொறுப்பாளர்களும் கெடு தேதிகளும் கொண்ட நடவடிக்கைகள்
மூடுவதற்கு முன் செயல்திறன் சரிபார்ப்பு
04 / யாருக்காக
இன்ஸ்பெக்டருக்கு முன்பே நீங்கள் எந்த நிலையில் இருக்கிறீர்கள் என்று அறியுங்கள்.
லைவ் ரெடினஸ் மற்றும் வழிகாட்டப்பட்ட கேப் க்ளோஷர்
எக்ஸெப்ஷன் அடிப்படையில் ரிலீஸ்
இன்ஸ்பெக்ஷனுக்குத் தயாரான ரெக்கார்டுகள்
05 / யாருக்காக
வேலை நடக்கும் எல்லா இடங்களிலும் ஒரே எஃபெக்டிவ் வெர்ஷன்.
அமலுக்கு வருவதற்கு முன் ரிவ்யூ மற்றும் அப்ரூவல்
இம்பாக்ட் மற்றும் எங்கெல்லாம் பயன்படுகிறது என்ற தெளிவு
ரிவிஷனின்போது மீண்டும் பயிற்சி
06 / யாருக்காக
ஸ்ப்ரெட்ஷீட் இல்லாமலேயே அனைவரையும் அப்டேட்டாக வைத்திருங்கள்.
புதிதாகச் சேர்பவர்களுக்கு ரோல் அடிப்படையிலான பயிற்சி
நேரக்கட்டுப்பாட்டு க்விஸ்களும் பிராக்டிகல் மதிப்பீடுகளும்
ஒதுக்கும்போதே திறன் சரிபார்ப்பு
07 / யாருக்காக
நிகழ்விலிருந்து அதன் ஆதாரம் வரை ஒரே தடத்தைப் பின்தொடருங்கள்.
வரையறுக்கப்பட்ட ரெக்கார்டுகளுக்கு ரீட்-ஒன்லி அணுகல்
வெர்ஷன் மற்றும் அப்ரூவல் ஹிஸ்டரி
ஒரு முடிவின் பின்னால் உள்ள ரெக்கார்டுகளை எக்ஸ்போர்ட் செய்யுங்கள்
தொடங்கும் முன்
உங்களிடம் இருக்கும் செயல்பாட்டுடன் தொடங்குங்கள். உங்களுக்குத் தேவையான கன்ட்ரோல்கள் மற்றும் இணைப்புகளை இறுதி செய்யுங்கள்.
எங்கள் குழுவிடம் பேசுங்கள்ஆம். QMS தனியாகவே இயங்கும், உங்கள் தற்போதைய சிஸ்டங்களிலிருந்து பேட்ச் மற்றும் மெட்டீரியல் டேட்டாவை எடுத்துக்கொள்ளும். MES ரெக்கார்டுகள் அதே டேட்டாபேஸில் இருக்கும்போதுதான் ரிலீஸ் பை எக்செப்ஷன் முழு பலனைத் தருகிறது, ஏனெனில் சான்றுகள் ஏற்கனவே பேட்சுடன் இணைக்கப்பட்டிருக்கும்.
அந்த ரிலீஸ் பாயின்டுக்கு என்ன தேவையோ அது, உங்கள் SOP-களைச் சுற்றி கான்ஃபிகர் செய்யப்படுகிறது. வழக்கமான நிபந்தனைகள்: பாஸ் ஆன டெஸ்ட்கள், மூடப்பட்ட டீவியேஷன்கள், நடைமுறையில் உள்ள டாக்குமென்ட்கள், அப்டேட்டான பயிற்சி மற்றும் சுயாதீன QA அப்ரூவல். ஒரு கிரிட்டிகல் அல்லது மேஜர் டீவியேஷன் திறந்திருக்கும் வரை பேட்ச் ஹோல்டில் இருக்கும்.
ஒரு சுயாதீனமான, அங்கீகரிக்கப்பட்ட QA ரிவ்யூவர், கையொப்பத்தின் அர்த்தத்தையும் பதிவு செய்யும் எலக்ட்ரானிக் கையொப்பத்துடன் கையெழுத்திடுகிறார். Factro ஆதாரங்களைச் சேகரித்து சோதனைகளைச் செய்கிறது; பொறுப்புள்ள முடிவை அது ஒருபோதும் மாற்றீடு செய்வதில்லை.
இல்லை. லேபரட்டரி மாட்யூல் ஒரு முழுமையான LIMS: லேப்கள், இன்ஸ்ட்ருமென்ட்கள், மெத்தட்கள், ரெஃபரன்ஸ் ஸ்டாண்டர்டுகள், கேலிப்ரேஷன் மற்றும் வேலிடேஷன் பேக்குகள், பிளாட்ஃபார்மில் உள்ள ஒவ்வொரு சாம்ப்ளிங், IPQC மற்றும் FPT ரிசல்ட்டுக்கும் பின்னால் இருக்கின்றன. ரிசல்ட்கள் அவை சார்ந்த மெட்டீரியல் அல்லது பேட்சுடனே இருக்கும்; எனவே வேலிடேட் அல்லது ரீகன்சைல் செய்ய இரண்டாவது சிஸ்டம் இல்லை.
என்ட்ரி செய்யும்போதே ஸ்பெசிஃபிகேஷனுடன் ஒப்பிட்டு அது ஃப்ளாக் செய்யப்படுகிறது, அந்த ரிசல்ட்டின் மீது ஃபேஸ் I லேபரட்டரி இன்வெஸ்டிகேஷன் தொடங்குகிறது. ரிசல்ட் உறுதியானால், ஃபேஸ் II இன்வெஸ்டிகேஷனை மேனுஃபேக்சரிங் வரை விரிவுபடுத்துகிறது, ரூட் காஸ் CAPA-க்கு வழிவகுக்கிறது. இந்த முழு நேரமும் மெட்டீரியல் அல்லது பேட்ச் ஹோல்டில் இருக்கும்.
அதன் எஃபெக்டிவ்னெஸ் செக். ஒவ்வொரு CAPA-வுக்கும் அதற்கென அளவுகோல்களும் ரிவ்யூ காலமும் உண்டு; அந்த செக் பாஸ் ஆகி, கான்ஃபிகர் செய்யப்பட்ட அப்ரூவல்கள் சைன் ஆகும் வரை அதை க்ளோஸ் செய்ய முடியாது. ஆக்ஷனை முடிந்தது என்று குறிப்பது மட்டும் போதாது.
ரிவ்யூ மற்றும் QA அப்ரூவல் வழியாக. ரிவிஷன் அமலுக்கு வந்ததும், பழைய வெர்ஷனைக் காட்டும் ஒவ்வொரு பக்கத்திலும் அது அதை மாற்றுகிறது; அதன் கீழ் வேலை செய்யும் அனைவருக்கும் மீண்டும் பயிற்சி ஒதுக்கப்படுகிறது.
இதை உங்கள் வொர்க்ஃப்ளோவாக்குங்கள்
உங்கள் பிளான்ட்டுக்குப் பொருந்தும் ஒரு தர வொர்க்ஃப்ளோவில், ஒரு CAPA, ஒரு SOP ரிவிஷன், அது உருவாக்க வேண்டிய பயிற்சி, லேப், ரிலீஸ் க்யூ ஆகியவற்றைப் பார்வையிடுங்கள்.