లైసెన్స్ చెక్లు ఎవరో ఒకరి జ్ఞాపకంలోనే ఉంటాయి.
ఒక మంగళవారం ఒక వెండర్ లైసెన్స్ గడువు ముగుస్తుంది. PO వెళ్లిపోయి, మెటీరియల్ వచ్చేసి, ఎవరో పేపర్వర్క్ అడిగే వరకు ఎవరూ గమనించరు.
• Enterprise Resource Planning
కొటేషన్ ఇచ్చే ముందు ఫీజిబిలిటీ చెక్ చేయండి, పూర్తి వేర్హౌస్ను నడపండి, క్వాలిఫైడ్ వెండర్ల నుంచి మాత్రమే కొనండి, ప్రతి లాట్ను సప్లయర్ నుంచి కస్టమర్ వరకు ట్రేస్ చేయండి.
విడిగానే నడుస్తుంది. మీరు సిద్ధమైనప్పుడు కనెక్ట్ అవుతుంది.
Know the customer. Quote with confidence.
Customers, licences, regional pricing, quotations and sales orders sit on one record.
సమస్య
చాలా ప్లాంట్లు కామర్స్ను ఒక టూల్లో, స్టోర్స్ను ఒక రిజిస్టర్లో, నాణ్యత స్టేటస్ను మూడో చోట నడుపుతాయి. ఆడిట్ ఫైండింగ్స్, వృథా అయ్యే రోజులు వీటి మధ్య ఉన్న గ్యాప్ల నుండే వస్తాయి.
ఒక మంగళవారం ఒక వెండర్ లైసెన్స్ గడువు ముగుస్తుంది. PO వెళ్లిపోయి, మెటీరియల్ వచ్చేసి, ఎవరో పేపర్వర్క్ అడిగే వరకు ఎవరూ గమనించరు.
మెటీరియల్ ఉందని స్టాక్ కౌంట్ చెబుతుంది. దాని క్వాలిటీ స్టేటస్ వేరే రిజిస్టర్లో ఉంటుంది, కాబట్టి బిజీ షిఫ్ట్లో తప్పు లాట్ డిస్పెన్సింగ్కు చేరుతుంది.
ఫ్లోర్పై అప్రూవ్ కాని మెటీరియల్, ఎవరూ ఊహించని ధర పెరుగుదల, ఎవరూ ట్రేస్ చేయలేని లాట్. ఒక్కొక్కటీ సరిచేయడానికి రోజులు పడుతుంది, వెనుక ఒక ఫైండింగ్ను వదిలి వెళ్తుంది.
ప్రతి బ్యాచ్ వెనుక ఉన్న వ్యాపారం
మొదటి ఎంక్వైరీ నుంచి చివరి డిస్పాచ్ వరకు, మీ ప్లాంట్లోని కమర్షియల్ వైపు, మెటీరియల్ వైపు ఒకే రికార్డ్పై నడుస్తాయి.
01 / ఎంక్వైరీ నుంచి ఆర్డర్ వరకు
ప్రతి ఎంక్వైరీ కస్టమర్ పూర్తి రికార్డ్ నుంచే మొదలవుతుంది. కొత్త ప్రొడక్ట్లకు కొటేషన్కు ముందు ఫీజిబిలిటీ చెక్ జరుగుతుంది, క్రెడిట్, ధరలు క్లియర్గా ఉంటేనే ఆర్డర్లు కన్ఫర్మ్ అవుతాయి.
ప్రతి కొత్త ప్రొడక్ట్ ఎంక్వైరీపై ఫీజిబిలిటీ స్టడీ చేయండి, ఆశాజనకమైన వాటిని ఎగ్జిబిట్ ఆర్డర్గా మార్చండి.
క్రెడిట్ స్టేటస్, ప్రాంతీయ ధరల జాబితాలు, బ్రాండ్ బుక్స్, లైసెన్సులు, ఫిర్యాదులు, CoA లను ఒకే అకౌంట్లో ఉంచండి.
ఆర్డర్ నుంచే e-way bill లు, ఈ-ఇన్వాయిస్లు జనరేట్ చేయండి, డిస్పాచ్తో పాటు CoA పంపండి.
02 / పూర్తి వేర్హౌస్
రిసీవ్, క్వారంటైన్, శాంపిల్, స్టోర్, ఇష్యూ అన్నీ ఒకే ఫ్లోలో. ప్రతి దశలో లేబుల్స్ ప్రింట్ అవుతాయి, పికింగ్ FIFO లేదా FEFO ప్రకారం జరుగుతుంది, స్టోర్స్ రిమైండర్లతో కాదు, రోస్టర్లతో నడుస్తాయి.
GRN లేబుల్స్ ప్రింట్ చేయండి, లాట్ను క్వారంటైన్ చేయండి, QC రిలీజ్ చేసే ముందు రా, ప్యాకింగ్ మెటీరియల్స్కు సాంప్లింగ్ టెస్ట్ నడపండి.
రిలీజ్ అయిన స్టాక్ నుండి మాత్రమే, FIFO లేదా FEFO ప్రకారం ఇష్యూ చేయండి. ప్రతి లాట్ పక్కనే ఎక్స్పైరీ, రీటెస్ట్ తేదీలు ఉంటాయి.
లేఅవుట్ను డిజైన్ చేయండి, రూమ్ కండిషన్లను లాగ్ చేయండి, నిర్వహణ, డిస్పోజల్ను రోస్టర్ల ప్రకారం నడపండి, ప్రతి మెటీరియల్ కదలికకు లేబుల్ వేయండి.
03 / వెండర్ క్వాలిఫికేషన్ & OTIF
ప్రతి కొత్త వెండర్కు మొదటి ఆర్డర్కు ముందు QA అప్రూవల్ అవసరం. ఆ తర్వాత, షెడ్యూల్ ప్రకారం వారిని రీక్వాలిఫై చేస్తారు, నిజంగా వచ్చిన సరుకు ఆధారంగా స్కోర్ ఇస్తారు.
ప్రతి మెటీరియల్కు QA అప్రూవల్తో వెండర్లను ఆన్బోర్డ్ చేయండి. అప్రూవ్డ్ లిస్ట్లో ఉన్న వెండర్కు మాత్రమే PO వెళ్తుంది.
లైసెన్సులు, సర్టిఫికేషన్లు, రీక్వాలిఫికేషన్ తేదీలను వెండర్ రికార్డ్లోనే ఉంచండి, అప్పుడు ఏదీ గమనించకుండా గడువు దాటదు.
అసలైన GRN ల నుంచి ఆన్-టైమ్, ఇన్-ఫుల్ డెలివరీని స్కోర్ చేయండి, రిజెక్షన్లు, వెండర్ కంప్లయన్స్తో పాటు.
04 / ధర ట్రెండ్స్ & లీడ్ టైమ్స్
ప్రతి PO, రిసీట్ ప్రతి మెటీరియల్కు, ప్రతి వెండర్కు ధర, లీడ్ టైమ్ హిస్టరీని తయారు చేస్తాయి, అది మీ దగ్గర ఇప్పటికే ఉన్న స్టాక్ పక్కనే కనిపిస్తుంది.
వెండర్లు, కాలవ్యవధుల వారీగా ధరల ట్రెండ్లు, పర్చేజ్ ప్రైస్ వేరియన్స్ను ట్రాక్ చేయండి.
కొటేషన్లో ఉన్నది కాదు, PO నుండి రిసీట్ వరకు లీడ్ టైమ్ను కొలవండి.
ధర, లీడ్ టైమ్, చేతిలో ఉన్న స్టాక్ను కలిపి చూడండి, అసలైన నంబర్ల ఆధారంగా రీఆర్డర్ పాయింట్లు సెట్ చేయండి.
05 / లాట్ జీనియాలజీ
ప్రతి లాట్ దాని సప్లయర్, రిసీట్, లేబుల్లు, నాణ్యత నిర్ణయాలు, కదలికలు, ఇష్యూలు, డిస్పాచ్లను భద్రపరుస్తుంది. ట్రేస్ మ్యాప్ మొత్తం మార్గాన్ని ఒకేసారి చూపిస్తుంది.
కస్టమర్ డిస్పాచ్ నుండి దాని వెనుక ఉన్న సప్లయర్ లాట్లు, రిసీట్ల వరకు వెళ్లండి.
ఒక సప్లయర్ లాట్ నుండి అది చేరిన ప్రతి ఇష్యూ, ట్రాన్స్ఫర్, కస్టమర్ వరకు వెళ్లండి.
MES కనెక్ట్ అయితే, జీనియాలజీ ఆ లాట్ను ప్రతి బ్యాచ్, స్టేజ్, ఇంటర్మీడియేట్ ద్వారా అనుసరిస్తుంది.
లోపల ఏముంది
సేల్స్, పర్చేస్, ఇన్వెంటరీ, వేర్హౌస్, రెగ్యులేటెడ్ ప్లాంట్కు అవసరమైన కంట్రోల్స్ చుట్టూ నిర్మించబడ్డాయి.
ఎంక్వైరీ, ఫీజిబిలిటీ నుంచి ఇన్వాయిస్, పేమెంట్, క్రెడిట్ నోట్ వరకు.
రిక్వెస్ట్లు, ఆర్డర్లు, రిసీప్ట్లు, క్వాలిఫైడ్ వెండర్ల నుంచి మాత్రమే.
రిసీట్ నుంచి డిస్పాచ్ వరకు ప్రతి లాట్, మధ్యలో శాంపిల్ చేసి రిలీజ్ చేయబడుతుంది.
జోన్లు, ర్యాక్లు, బిన్లు, వాటి కెపాసిటీ, కండిషన్స్తో సహా.
నియంత్రణకు లోబడిన ప్రతి కేటగిరీకి కంట్రోల్స్, అవే రికార్డులు, వర్క్ఫ్లోలపై.
కీలక సందర్భాలు
ప్రతి ప్లాంట్ ఎదుర్కొనే ఐదు పరిస్థితులు. Factroలో ఏం జరుగుతుందో ఇక్కడ చూడండి.
ఎంక్వైరీ కస్టమర్ రికార్డులోనే ఫీజిబిలిటీ స్టడీని ఓపెన్ చేస్తుంది. ట్రయల్ అవసరమైతే అది ఎగ్జిబిట్ ఆర్డర్గా మారుతుంది, సేల్స్ అంచనాపై కాకుండా ఆధారాలపై కొటేషన్ ఇస్తుంది.
PO హిస్టరీ పక్కనే, లీడ్ టైమ్లు, OTIF, చేతిలో ఉన్న స్టాక్తో పాటు ప్రైస్ ట్రెండ్ దాన్ని చూపిస్తుంది. తదుపరి కొటేషన్ తర్వాత కాదు, ముందే పర్చేస్కు ఒక స్పష్టమైన వైఖరి ఉంటుంది.
GRN తన లేబుల్స్ ప్రింట్ చేసి, లాట్ను క్వారంటైన్లో పెడుతుంది. QC కోసం శాంప్లింగ్ లేబుల్స్ వెళ్తాయి. స్టోర్స్ లాట్ను చూడగలదు, కానీ QC రిలీజ్ చేసే వరకు ఎవరూ దాన్ని ఇష్యూ చేయలేరు.
FEFO దాన్ని తర్వాతి పిక్లో ముందు వరుసలో ఉంచుతుంది, ముందుగా వచ్చినా తర్వాత ఎక్స్పైర్ అయ్యే లాట్ల కంటే ముందు. షెల్ఫ్పై ఏదీ ఎక్స్పైరీ తేదీకి చేరదు.
ట్రేస్ మ్యాప్ ఓపెన్ చేయండి. అది తాకిన ప్రతి రిసీట్, ట్రాన్స్ఫర్, ఇష్యూ, డిస్పాచ్, దాన్ని అందుకున్న కస్టమర్లతో సహా ఒకే స్క్రీన్పై ఉంటాయి.
ఇది ఎవరి కోసం
ప్రతి రోల్కూ Factro దాని సొంత స్క్రీన్లో, పని చేయడానికి కావలసిన ఆధారాలతో తెరుచుకుంటుంది.
01 / ఎవరి కోసం
సరైన ప్రాంతీయ ధర, క్రెడిట్ స్టేటస్తో కొటేషన్లు; ఈమెయిల్ గొలుసులు లేకుండానే కొత్త ఉత్పత్తులకు ఫీజిబిలిటీ.
ఈమెయిల్ చైన్లు లేకుండా, కొత్త ప్రొడక్ట్ ఎంక్వైరీలకు ఫీజిబిలిటీ
ప్రతి కొటేషన్పై ప్రాంతీయ ప్రైస్ లిస్ట్లు, క్రెడిట్ స్టేటస్
ప్రతి హామీ వెనుక షెల్ఫ్ స్టాక్ కాదు, రిలీజ్ అయిన స్టాక్
02 / ఎవరి కోసం
ప్రతి కస్టమర్ కమిట్మెంట్ను దాన్ని నెరవేర్చగల స్టాక్తో అనుసంధానంగా ఉంచండి.
ఒకే అకౌంట్లో ఎంక్వైరీలు, కొటేషన్లు, ఆర్డర్లు
కన్ఫర్మేషన్కు ముందు క్రెడిట్, లైసెన్స్ చెక్లు
డిస్పాచ్, CoA ఆర్డర్తోనే ఉంటాయి
03 / ఎవరి కోసం
డెలివరీ హిస్టరీని చూస్తూనే అప్రూవ్ అయిన వెండర్ల నుంచి కొనండి.
ప్రతి మెటీరియల్కు QA క్వాలిఫికేషన్
వాస్తవ ధరల ట్రెండ్లు, రిసీట్ ఆధారిత OTIF
పర్చేజ్ రికార్డ్కు జతచేసిన అప్రూవల్లు
04 / ఎవరి కోసం
ఏది వాడదగినదో, అది ఎక్కడ ఉందో, దేనిపై దృష్టి అవసరమో తెలుసుకోండి.
రిసీట్, క్వారంటైన్, బిన్ వారీగా పుట్-అవే
ప్రతి లాట్ పక్కనే ఎక్స్పైరీ, రీటెస్ట్ తేదీలు
రిలీజ్ అయిన స్టాక్ నుంచి FIFO, FEFO పిక్లు
05 / ఎవరి కోసం
సరైన మెటీరియల్ను, సరైన ఆధారంతో ఇష్యూ చేయండి.
రిలీజ్ అయిన లాట్లు, చెక్ చేసిన క్వాంటిటీలు
మెటీరియల్ లేబుల్స్, రెండో వ్యక్తి వెరిఫికేషన్
ప్రతి ఇష్యూ లాట్ హిస్టరీలోనే ఉంటుంది
06 / ఎవరి కోసం
ఇన్వాయిస్లు, కలెక్షన్లను నిజంగా కదిలిన సరుకుతో అనుసంధానంగా ఉంచండి.
అదే ఆర్డర్ రికార్డ్ నుండి ఇన్వాయిస్లు
పేమెంట్లు, డెబిట్, క్రెడిట్ నోట్లు ఒకే చోట
ఆపరేషనల్ రికార్డే మీ లెక్కలకు డేటా ఇస్తుంది
మొదలుపెట్టే ముందు
మీ ప్రస్తుత కార్యకలాపాలతో మొదలుపెట్టండి. మీకు అవసరమైన కంట్రోల్స్, కనెక్షన్లను ఖరారు చేసుకోండి.
మా బృందంతో మాట్లాడండిఅవును. ERP తన సొంత కంట్రోల్స్తో సేల్స్, పర్చేజ్, ఇన్వెంటరీ, వేర్హౌస్ను స్వతంత్రంగా నడుపుతుంది. MES లేదా QMS చేరినప్పుడు, అవి దాని డేటాబేస్నే పంచుకుంటాయి: జీనియాలజీ ప్రతి బ్యాచ్ వరకు విస్తరిస్తుంది, QC హోల్డ్ రికార్డ్ అయిన క్షణమే స్టోర్స్కు చేరుతుంది.
లేదు. అవైలబుల్-టు-ప్రామిస్ రిలీజ్ అయిన స్టాక్ను మాత్రమే లెక్కిస్తుంది. క్వారంటైన్, రిజెక్ట్ అయిన లాట్లు స్టోర్స్కు, QC కి కనిపిస్తాయి, కానీ సేల్స్ వాటిని కమిట్ చేయలేదు.
ప్రతి మెటీరియల్కు QAతో క్వాలిఫై చేసిన సొంత అప్రూవ్డ్ వెండర్ లిస్ట్ ఉంటుంది. ఈ కంట్రోల్ ఆన్లో ఉన్నప్పుడు, లిస్ట్లో లేని లేదా లైసెన్స్ గడువు ముగిసిన వెండర్కు PO తిరస్కరించబడుతుంది. ఎక్సెప్షన్కు అప్రూవల్ అవసరం, తిరస్కరణ, అప్రూవల్ రెండూ ఆడిట్ ట్రైల్లో ఉంటాయి.
అవును, మీ ఇండస్ట్రీ ప్యాక్ ద్వారా. లైసెన్స్ చెక్లు, పొటెన్సీ-అడ్జస్టెడ్ డిస్పెన్సింగ్, వేరుచేసిన స్టోరేజ్ మీ ప్లాంట్ వాడే ప్యాక్తో ఆన్ అవుతాయి; కోర్ ERP మాత్రం ప్రతి ఇండస్ట్రీకి ఒకేలా ఉంటుంది.
రెండు వైపులా, సప్లయర్ లాట్ నుంచి కస్టమర్ డిస్పాచ్ వరకు, తిరిగి వెనక్కి కూడా, ప్రతి రిసీట్, ట్రాన్స్ఫర్, ఇష్యూ ద్వారా. MES కనెక్ట్ అయి ఉంటే, ట్రేస్ ప్రతి బ్యాచ్, స్టేజ్, ఇంటర్మీడియట్ ద్వారా కూడా లాట్ను అనుసరిస్తుంది, కాబట్టి రీకాల్ ప్రశ్నకు ఒకే సెర్చ్లో సమాధానం దొరుకుతుంది.
అవును, స్టాట్యుటరీ లెడ్జర్ కోసం. Factro దానికి ఇన్వాయిస్లు, వెండర్ బిల్లులు, పేమెంట్లు, క్రెడిట్ మరియు డెబిట్ నోట్లను మీ లెడ్జర్ పేర్లకు మ్యాప్ చేసిన Tally XML లేదా CSV రూపంలో పంపుతుంది. ఆన్బోర్డింగ్లో మీ GST క్రెడెన్షియల్స్ సెటప్ అయిన తర్వాత, e-ఇన్వాయిస్లు, e-way bill-లు ఆర్డర్ నుంచే జనరేట్ అవుతాయి.
అవును. ఆన్బోర్డింగ్లో స్ప్రెడ్షీట్లు లేదా మీ ప్రస్తుత సిస్టమ్ నుంచి వాటిని ఇంపోర్ట్ చేస్తాం; ఏదైనా లైవ్ అయ్యే ముందు మీ టీమ్ వాటిని రివ్యూ చేసి అప్రూవ్ చేస్తుంది.
దీన్ని మీ వర్క్ఫ్లోగా మార్చుకోండి
మీ మెటీరియల్స్, మీ SOP లతో, మా టీమ్తో కలిసి మీ కొనుగోళ్లు, స్టోర్స్ను చూడండి. చెక్లు ఎక్కడ ఉంటాయో మేము చూపిస్తాము.